【コピペOK】採用メールテンプレート集（状況別）｜応募受付・面接日程調整・合否・内定・辞退

▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

この度は、弊社の求人（【応募職種】）にご応募いただき、誠にありがとうございます。

書類選考および今後の選考につきましては、追ってご連絡いたします。

恐れ入りますが、今しばらくお待ちいただけますようお願いいたします。

なお、採用選考についてご不明点等がございましたら、ご遠慮なくお問い合わせください。

引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

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株式会社●●●●
採用担当：●● ●●
TEL：00-0000-0000
MAIL：●●●●@●●●●.co.jp
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▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

この度は、弊社の求人（【応募職種】）にご応募いただき、誠にありがとうございます。

今後の選考にあたり、履歴書および職務経歴書のご提出をお願いしております。

お手数ですが、【提出方法（メール添付／アップロード／郵送）】にて、【提出期限】までにご提出ください。

■提出方法：
・メール添付の場合：本メールに添付してご返信ください
・アップロードの場合：以下よりアップロードしてください（URL）：【URL】
・郵送の場合：下記宛先へご郵送ください

■郵送先（郵送の場合）
〒●●●-●●●●
東京都●●区●●●●●● ●●●ビル●F
株式会社●●●● 採用担当宛

書類を拝見後、改めて選考結果と今後の流れをご連絡いたします。

何卒よろしくお願いいたします。

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▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

この度は、弊社の求人（【応募職種】）にご応募いただき、誠にありがとうございました。

ご提出いただいた書類をもとに慎重に選考いたしました結果、誠に残念ながら今回はご希望に沿えない結果となりました。

限られた採用枠の中で総合的に判断した結果でございます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

末筆ながら、▲▲▲▲様の今後のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。

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株式会社●●●●
採用担当：●● ●●
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▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

この度は、履歴書および職務経歴書をご提出いただき、誠にありがとうございました。

書類選考の結果、ぜひ次の面接にお進みいただきたくご連絡いたしました。

面接をご希望の場合は、本メールに「面接希望」とご返信ください。確認後、面接日程の候補をご案内いたします。

※ご都合が難しい場合は、可能な曜日・時間帯を併せてお知らせください。

引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

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こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

面接にお進みいただける旨のご連絡をいただき、ありがとうございます。

面接日程につきまして、下記候補日でご都合はいかがでしょうか。

■候補日（所要時間：●分）
・【第1候補】●月●日（●）●:●●〜●:●●
・【第2候補】●月●日（●）●:●●〜●:●●
・【第3候補】●月●日（●）●:●●〜●:●●

■面接方法：来社／オンライン（いずれか）
■場所（来社の場合）：【住所】
■オンラインURL（オンラインの場合）：【URL】
■担当者：●●（TEL：00-0000-0000）
■持ち物：筆記用具／履歴書（必要に応じて）

上記が難しい場合は、ご都合の良い日時（候補を2〜3つ）をお知らせください。

ご返信は【返信期限】までにいただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

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株式会社●●●●
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こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

面接日程につきましてご連絡ありがとうございます。

恐れ入りますが、いただいた日程では社内調整が難しく、別日で再調整をお願いできますでしょうか。

■候補日（所要時間：●分）
・【第1候補】●月●日（●）●:●●〜●:●●
・【第2候補】●月●日（●）●:●●〜●:●●
・【第3候補】●月●日（●）●:●●〜●:●●

上記以外でも可能でしたら、直近でご都合の良い日時（候補を2〜3つ）をご提示ください。

ご返信は【返信期限】までにいただけますと幸いです。

お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

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株式会社●●●●
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こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

面接日時が近づいてまいりましたので、念のためご連絡いたします。

■面接日時：●月●日（●）●:●●〜●:●●（所要時間：●分）
■面接方法：来社／オンライン
■場所（来社の場合）：【住所】
■オンラインURL（オンラインの場合）：【URL】
■担当者：●●（TEL：00-0000-0000）
■持ち物：筆記用具／履歴書（必要に応じて）

当日はお気をつけてお越しください（オンラインの場合はお時間になりましたらURLへアクセスください）。

万が一遅れる場合やご都合が難しくなった場合は、お手数ですが本メールまたはお電話にてご連絡ください。

どうぞよろしくお願いいたします。

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こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

本日はお忙しい中、面接にお越しいただき誠にありがとうございました。

選考結果につきましては、【結果連絡予定日】までにご連絡いたします。

取り急ぎ、面接のお礼を申し上げます。

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株式会社●●●●
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TEL：00-0000-0000
MAIL：●●●●@●●●●.co.jp
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▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

先日は面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。

慎重に選考いたしました結果、誠に残念ながら今回はご希望に沿えない結果となりました。

限られた採用枠の中で総合的に判断した結果でございます。何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

末筆ながら、▲▲▲▲様の今後のご活躍とご発展を心よりお祈り申し上げます。

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株式会社●●●●
採用担当：●● ●●
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▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

先日は面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。

選考の結果、▲▲▲▲様を【応募職種】として採用（内定）とさせていただくことになりましたので、ご連絡いたします。

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今後の手続き・スケジュール
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【ここに内定後のプロセス（条件提示／書類送付／面談／入社日確定等）を記入してください】

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ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

新たな仲間をお迎えできることを、社員一同大変嬉しく思っております。

まずはメールにて恐縮ですが、ご連絡申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。

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採用担当：●● ●●
TEL：00-0000-0000
MAIL：●●●●@●●●●.co.jp
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▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

この度は内定のご連絡をお受けいただき、ありがとうございます。

今後のお手続きにつきまして、下記の通りご案内いたします。

■ご対応いただきたいこと
・【提出書類】：【書類名】（提出期限：【期限】）
・【入社日関連】：【入社日候補／確定方法】
・【その他】：【健康診断／手続き面談／研修など】

■提出方法
【メール添付／アップロード／郵送】

ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

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MAIL：●●●●@●●●●.co.jp
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▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

先日は面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。

選考結果につきまして、社内での確認・調整に時間を要しており、【結果連絡予定日】までお時間を頂戴できればと存じます。

お待たせしてしまい申し訳ございません。進捗があり次第、改めてご連絡いたします。

引き続き、何卒よろしくお願いいたします。

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TEL：00-0000-0000
MAIL：●●●●@●●●●.co.jp
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こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

この度は、選考（内定）辞退のご連絡をいただき、ありがとうございます。

弊社としても誠に残念ではございますが、お申し出を承りました。

なお、これまでお預かりしました応募書類等につきましては、当社にて適切に破棄いたします。

末筆ながら、▲▲▲▲様の今後のご活躍とご発展を心よりお祈り申し上げます。

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株式会社●●●●
採用担当：●● ●●
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▲▲▲▲様

こんにちは。株式会社●●●● 採用担当の●●です。

この度は、ご丁寧にご連絡をいただきありがとうございます。

承知いたしました。今回はご縁が叶いませんでしたが、今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

なお、お預かりしている応募書類等につきましては、当社にて適切に破棄いたします。

末筆ながら、▲▲▲▲様の今後のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。

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