求人広告の作り方|応募が増える書き方テンプレとNG例(チェックリスト付)

求人広告(求人原稿・求人票)は、「書き方(型)」を押さえて、NGを避け、職種に合わせてテンプレ化すると、応募の質と量が安定しやすくなります。さらに公開後の改善(週次運用)応募後の運用(応募管理・取りこぼし防止)まで設計すると、同じ原稿でも成果が伸びやすくなります。

この記事でできること

  • 求人原稿の「型(書く順番・押さえる要素)」が分かる
  • 応募が集まりにくいNG例の“直し方”(改善前→改善後)が分かる
  • 職種別テンプレをコピペして原稿を作れる
  • 公開後に改善していく手順(週次運用)が分かる
  • 応募後の運用で取りこぼしを減らす方法(ATS活用)が分かる

先に結論:いちばん早い作り方は「テンプレ→チェック→公開→改善→応募管理」です

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目次

1. 求人広告で応募が増えない“よくある原因”

応募が集まりにくい求人広告は、原因がほぼ3パターンに分かれます。先にここを把握しておくと、直す場所がブレません。

  • 原因A:具体性不足(仕事内容が抽象/誰向けか分からない)
    →「誰に/何を/どうやって/成果」を足す
  • 原因B:比較で負ける(職種名が弱い/魅力が伝わらない)
    → 職種名と冒頭1〜3行で「違い」を言い切る
  • 原因C:応募の心理的ハードルが高い(MUST過多/給与が不明/選考が不安)
    → MUSTを絞り、給与の幅の理由・返信目安・選考期間を明記する

以降では、項目別の書き方改善前後の例テンプレの順で、すぐ作れて直せる形にまとめます。


2. 求人広告(求人原稿/求人票)の作り方:まずこの型で書く

求人原稿は、思いつきで書くと「強みが伝わらない」「条件が多すぎる」「求職者が働くイメージを持てない」状態になりがちです。まずは“型”で骨格を作り、必要情報を落とさず、差別化ポイントを上乗せします。

求人原稿の基本構成(おすすめ順)

  1. 職種名(検索・一覧で目に止まる要約)
  2. ひとことで魅力(誰に・どんな価値)
  3. 仕事内容(具体:誰に/何を/どうやって/成果は何か)
  4. 必須条件(MUST)/歓迎条件(WANT)
  5. 働き方・待遇(給与幅・休日・勤務時間・場所)
  6. キャリア・成長(入社後に得られる経験)
  7. チーム・社風(誰と働くか)
  8. 選考フロー(応募〜内定までの目安)
  9. 応募方法(次の一手)

原稿作成の前に決める3つ

  • 採用ターゲット
    経験・スキルだけでなく「何を重視する人か(仕事/待遇/企業/人)」
  • 刺さる魅力
    ターゲットに提供できる価値(仕事内容の面白さ、成長、働き方、環境、裁量など)
  • 競合との差
    同職種の求人と比べて「何が違うか」を1〜3点で言える状態

すぐ使える「原稿の抜け漏れチェック」

  • 職種名だけで仕事内容や強みが想像できるか
  • 仕事内容が「箇条書き」で具体になっているか(誰に/何を/どうやって)
  • MUSTが増えすぎていないか(WANTに寄せられるものはないか)
  • 給与が“上限だけ”や“下限だけ”になっていないか(幅の理由が説明できるか)
  • 働くイメージ(1日の流れ、チーム、評価、キャリア)が持てるか
  • 応募後の流れ(返信目安、面接回数、選考期間)が書かれているか

3. 項目別の書き方(職種名/仕事内容/条件/給与/選考フロー)

ここからは「型」の各項目を、そのままコピペで使える“短い型”に落とし込みます。まずはこの章の型で“最低限の完成”を作り、あとから差別化を足すのが最短です。

職種名:検索・一覧で勝つ(同職種と並んだときの差)

職種名は「普通すぎる」と、比較で埋もれます。次の4つのうち、1〜2個を足して差別化します。

  • 商材(何を売る/作る)
  • 顧客(誰向け)
  • 働き方(リモート可/残業少なめ等:事実ベースで)
  • 特徴(既存中心/反響/自社プロダクト等)
【職種名の型】
(職種)/(顧客 or 商材)/(働き方 or 特徴)

例)
・法人営業/既存中心/SaaS
・一般事務/請求・受発注/残業少なめ
・Webエンジニア/自社サービス/リモート可(※実態がある場合)

冒頭(ひとことで魅力):3秒で「自分向け」と分かる一文

【冒頭1文の型】
(誰の)(どんな課題)を(どう解決)して、(どんな成果)を一緒につくる仕事です。

仕事内容:抽象語をやめて「誰に/何を/どうやって/成果」

仕事内容は、長文より箇条書きのほうが読まれます。最低限、次の4要素を揃えると応募判断が進みます。

  • 誰に:顧客/社内の対象、関わる人
  • 何を:扱う商材、業務範囲
  • どうやって:手段、ツール、進め方
  • 成果:期待役割、KPI/アウトプット
【仕事内容(箇条書き)の型】
・誰に:____(顧客/社内)
・何を:____(商材/業務範囲)
・どうやって:____(手段/ツール/進め方)
・成果:____(KPI/期待役割)
・入社後:____(研修/立ち上がり)

必須(MUST)/歓迎(WANT):応募のハードルを上げすぎない

MUST条件は増やしすぎると応募が減ります。“最低限これができれば入社後育てられる”まで絞り、迷うものはWANTへ回します。

【条件の切り分けの目安】
MUST:入社初月〜3か月で必要/ないと業務が成立しない
WANT:あると立ち上がりが早い/成果が出やすい(なくても可)

給与:幅があるなら「理由」を書く(不安の芽を潰す)

給与は、上限だけ・下限だけだと不安を生みやすいです。幅がある場合は幅が生まれる理由をセットで書きます。

【給与の型】
・月給:__円〜__円(経験・スキル・役割により決定)
・評価:__(例:等級/目標/行動評価などの考え方)
・手当:__(ある場合)
・昇給/賞与:__(ある場合)

選考フロー:返信目安・期間・回数を明記して安心させる

応募後の不安は「連絡が来るかどうか」です。返信目安と全体期間を書くだけで辞退が減るケースがあります。

【選考フローの型】
応募 → 書類選考(__営業日以内に連絡)
→ 面接(__回)→ 内定
期間目安:応募から内定まで__週間程度

4. 良い例・悪い例(改善前→改善後)

応募が集まりにくい原稿は、だいたい「具体性不足」「比較で負ける」「応募の心理的ハードルが高い」のいずれか(または複合)です。以下の観点で直すと、改善が進めやすくなります。

よくあるNGと直し方(要点)

  • 職種名が普通すぎる:扱う商材/顧客/働き方/強みのどれかを足して差別化
  • 仕事内容が抽象的:「誰に」「どんな課題に」「どんな手段で」「成果は何か」を入れる
  • 条件が厳しすぎる:MUSTは“最低限”に絞り、WANTは歓迎へ
  • 魅力が“会社都合”:求職者が得る価値(成長、裁量、働きやすさ、報酬の納得)で言い換える
  • 情報が散らばって読みづらい:項目の順番を固定し、箇条書きを増やして密度を上げる

改善に効く「比較チェック」

同職種の求人と並んだときに、以下が1分で答えられる状態にします。

  • この求人は誰向けか?(経験・志向)
  • この仕事の面白さ/成果は何か?
  • この会社で働くメリットは何か?(1〜3点)
  • 応募〜選考の安心材料はあるか?(目安、流れ、返信)

改善前→改善後(例1:職種名が弱い)

改善前(NG)
法人営業

改善後(OK)
法人営業/既存中心/〇〇業界向け(課題解決型提案)

ポイント:商材・顧客・特徴のうち1〜2点を足し、「自分向け」かを一瞬で判断できるようにします。

改善前→改善後(例2:仕事内容が抽象的)

改善前(NG)
お客様対応や提案、社内連携をお任せします。

改善後(OK)
・誰に:〇〇業界の中小企業(既存顧客中心)
・何を:業務効率化ツール(SaaS)
・どうやって:課題ヒアリング→提案→導入→定着支援(CSと連携)
・成果:継続率/アップセル、導入後の活用度向上

ポイント:「誰に/何を/どうやって/成果」を入れると、応募者が働くイメージを持てます。

改善前→改善後(例3:MUSTが多すぎる)

改善前(NG)
・営業経験5年以上
・マネジメント経験必須
・〇〇業界経験必須

改善後(OK)
【必須(MUST)】法人/個人いずれかの営業経験(年数は必要最低限)
【歓迎(WANT)】〇〇業界の経験/提案資料作成/マネジメント経験

ポイント:MUSTは“最低限”に。迷う条件はWANTへ移し、応募ハードルを下げます。

改善前→改善後(例4:給与の納得感が弱い)

改善前(NG)
月給30万円〜

改善後(OK)
月給30万円〜45万円(経験・スキル・役割により決定)
評価:目標/行動評価を半期ごとに見直し、成果に応じて昇給

ポイント:幅があるなら理由を添えて、不安を減らします(過度な誇張は避ける)。

改善前→改善後(例5:選考が不安)

改善前(NG)
面接を実施します。

改善後(OK)
応募 → 書類選考(2営業日以内に連絡)→ 面接2回 → 内定
期間目安:応募から内定まで2〜3週間

ポイント:返信目安と全体期間で安心材料を作ると、辞退を防ぎやすくなります。


5. コピペで使える求人原稿テンプレ(職種別)

以下は「型」どおりに埋めるだけで原稿が完成しやすいテンプレです。自社の実態に合わせて調整してください(盛りすぎ・条件盛りすぎは逆効果になり得るため、必要に応じて絞り込みます)。

テンプレ共通:まず埋める枠(全職種)

【職種名】
(例:〇〇/△△/働き方の特徴 など)

【ひとことで魅力】
(例:誰のどんな課題をどう解決し、どんな成果を一緒に作るか)

【仕事内容(箇条書き推奨)】
・誰に(顧客・社内・対象)
・何を(商材・業務範囲)
・どうやって(手段・ツール・進め方)
・成果(KPI・期待役割)
・入社後の流れ(研修・立ち上がり)

【必須(MUST)】
・最低限これだけ

【歓迎(WANT)】
・あると活きる経験

【給与】
・月給(幅がある場合は理由)
・賞与/昇給(ある場合)
・手当(ある場合)

【勤務時間・休日】
・勤務時間
・休日休暇
・残業の目安(ある場合)

【勤務地・働き方】
・勤務地
・リモート可否
・転勤有無

【チーム・社風】
・一緒に働く人(人数、役割、雰囲気)
・コミュニケーションの特徴

【キャリア・成長】
・身につくスキル
・キャリアパス例

【選考フロー】
・書類→面接回数→期間目安
・連絡の目安

【応募方法】
・応募ボタン/問い合わせ先

営業職テンプレ

【職種名】
(例:法人営業/既存中心/〇〇業界向け など)

【ひとことで魅力】
(例:〇〇の課題を解決し、顧客の成果に直結する提案を担う)

【仕事内容】
・担当:新規/既存(割合)
・顧客:業種/規模/課題傾向
・提案:商材/サービスの特徴、提案の流れ
・成果:目標指標(売上/契約/継続率など)
・連携:インサイド/CS/開発との連携
・立ち上がり:研修、同行期間、独り立ち目安

【必須(MUST)】
・(例)法人/個人いずれかの営業経験(年数は必要最低限に)
・(例)基本的なPC操作

【歓迎(WANT)】
・(例)〇〇業界の経験
・(例)提案資料作成、課題ヒアリングの経験

【給与】
・(例)固定給+インセンティブ有無、評価の考え方

【選考フロー】
・(例)一次→二次→最終(期間目安)

事務・管理テンプレ

【職種名】
(例:一般事務/経理補助/採用事務 など)

【ひとことで魅力】
(例:現場が成果を出すための“土台”を整えるポジション)

【仕事内容】
・日々の定型:入力/書類/請求/発注など
・関係者:社内(部署)/社外(取引先)
・改善:業務フローの見直し、ツール活用
・成果:ミス削減、処理スピード、問い合わせ対応品質
・立ち上がり:引き継ぎ期間、担当範囲の広がり方

【必須(MUST)】
・(例)基本的なPCスキル(Excel/スプレッドシート等)
・(例)正確にコツコツ進められること(業務特性に合わせて)

【歓迎(WANT)】
・(例)〇〇の実務経験(経理補助/総務/人事など)

販売・サービス(店舗)テンプレ

【職種名】
(例:販売スタッフ/店長候補/〇〇専門店 など)

【ひとことで魅力】
(例:接客だけでなく、売場づくりや改善にも関われる)

【仕事内容】
・接客:主な顧客層、提案スタイル
・運営:レジ、品出し、在庫、発注、清掃
・改善:売場づくり、施策、SNS/販促(ある場合)
・成果:売上、リピート、CS向上など
・立ち上がり:研修、独り立ちまで

【必須(MUST)】
・(例)接客が好き、土日勤務可(必要な範囲で)

【歓迎(WANT)】
・(例)販売/飲食/サービス経験、マネジメント経験

介護・医療系テンプレ

【職種名】
(例:介護職/夜勤有無/施設形態 など)

【ひとことで魅力】
(例:利用者の生活の質を支え、チームでケアを実践する)

【仕事内容】
・施設形態:特養/老健/訪問など
・ケア内容:身体介助、生活支援、記録
・体制:シフト、夜勤回数(ある場合)
・研修:OJT、資格取得支援(ある場合)
・安心材料:人員配置、相談体制、記録方法

【必須(MUST)】
・(例)資格要件(必要な場合)
・(例)夜勤可否(必要な場合)

【歓迎(WANT)】
・(例)経験、関連資格

エンジニア(IT)テンプレ

【職種名】
(例:Webエンジニア/フルスタック/リモート可 など)

【ひとことで魅力】
(例:〇〇の課題を技術で解決し、プロダクト価値を伸ばす)

【仕事内容】
・担当領域:開発/運用/改善、担当フェーズ
・技術:言語/フレームワーク/インフラ
・開発体制:人数、レビュー、リリース頻度
・成果:品質、速度、ユーザー価値の指標
・立ち上がり:オンボーディング、最初のタスク例

【必須(MUST)】
・(例)Web開発の基礎(実務または同等スキル)
・(例)チーム開発に必要なコミュニケーション

【歓迎(WANT)】
・(例)クラウド、CI/CD、テスト、運用改善

テンプレで原稿を作ったら、次は「応募の取りこぼし」を減らす番です

原稿が良くても、応募対応が遅れたり、媒体ごとに管理が分散すると機会損失が起きやすくなります。応募管理と運用改善をまとめて進めるなら、ATSの無料トライアルが近道です。

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6. 掲載前チェック(必須項目/NG表現/法令)

求人原稿は、表記のルールを外すと修正コストが増えたり、掲載不可になることがあります。最低限、以下はチェックしておきましょう。

必須項目チェック(抜けると応募が止まりやすい)

  • 仕事内容:誰に/何を/どうやって/成果
  • 雇用形態:正社員/契約/アルバイト等
  • 給与:幅がある場合は理由、手当・評価の考え方(可能な範囲で)
  • 勤務時間・休日:残業目安(ある場合)
  • 勤務地・働き方:転勤有無、リモート可否(実態ベース)
  • 選考フロー:返信目安、回数、期間目安
  • 応募方法:次の一手が迷わない導線

誇張・ミスリードチェック(ミスマッチ/辞退を防ぐ)

  • 「誰でも簡単」「必ず稼げる」など、過度な断定になっていないか
  • 実態より良く見せる表現になっていないか(入社後ギャップ防止)
  • 魅力が“会社都合”の言い回しだけになっていないか(求職者メリットで言い換え)

禁止表記・法令チェック(最低限)

  • 年齢制限:原則不可(例外事由がある場合のみ要確認)
  • 性別限定:原則不可(職種名も含めて注意)
  • 最低賃金を下回る給与:不可(地域別最低賃金、改定にも注意)
  • 労働条件の明示:必須項目の抜けがないか
  • 誇張・ミスリード:実態とズレる表現がないか(入社後ミスマッチ防止)

表記の詳細や例外は制度改定等もあり得るため、掲載前に公式情報の確認もおすすめです。


7. 掲載先の選び方(無料求人サイト/媒体/ハローワーク)

同じ求人原稿でも、掲載先によって「見られ方」「応募の質」「運用負荷」が変わります。まずは次の観点で選ぶと失敗しにくいです。

  • 狙う層が多い場所か:職種・地域・雇用形態(正社員/アルバイト等)
  • 運用が回るか:応募管理の手間、返信スピードを維持できるか
  • 比較で勝てるか:同職種が多い媒体ほど、職種名と冒頭が重要

無料で出せる掲載先を広く比較したい場合は、こちらも参考にしてください。

アルバイト/パート採用での注意点や進め方を整理したい場合はこちら。

採用活動全体の打ち手(求人媒体以外も含む)を俯瞰したい場合はこちら。


8. 公開後の改善手順(週次運用):どこを直すと効くか

求人原稿は「公開して終わり」ではなく、反応を見て直すことで成果が出やすくなります。ここでは、週次で回しやすい改善手順をまとめます。

Step1:まず見る指標(最短で効く順)

  • 表示回数→クリック率(CTR):まずは見られているか
  • クリック→応募(CV):応募導線・原稿の納得感
  • 応募→面接:要件が厳しすぎないか、ミスマッチがないか
  • 面接→採用:訴求と実態のズレ、選考体験

Step2:直す場所(優先順位)

  1. 職種名:一覧・検索で勝つ(差別化ワードの調整)
  2. 冒頭〜仕事内容の最初:3秒で「自分向け」と分かるか
  3. MUST/WANT:応募のハードルが高すぎないか
  4. 給与・働き方:不安の芽を潰す(条件の納得)
  5. 選考フロー:返信目安・期間で安心させる

Step3:改善の当て方(例)

  • CTRが低い:職種名と冒頭の“約束”を調整(誰向け/何が得られる)
  • クリックはあるのに応募が少ない:仕事内容の具体性、条件の厳しさ、給与の納得感を点検
  • 応募はあるが面接に進まない:MUST/WANTの見直し、求める人物像のズレを点検
  • 面接辞退が多い:返信速度・日程調整・選考案内の分かりやすさを点検

週次で回せる「改善ログ」テンプレ

【週次改善ログ】
・対象求人:____
・変更日:____
・変更箇所:(職種名/冒頭/仕事内容/条件/給与/選考 など)
・変更意図:(CTR改善/応募増/ミスマッチ減 など)
・結果(1週間):表示回数__/クリック__/CTR__/応募__
・次の仮説:____
・次アクション:____

9. 応募後の対応を速くする:応募者管理・自動返信(ATS)

求人原稿が改善できても、応募対応が遅い・管理が分散している・媒体ごとに確認が必要だと、応募者の離脱(取りこぼし)が増えやすくなります。応募後の運用まで含めて設計すると、無料トライアル登録(cv_trial)の価値が明確になります。

取りこぼしが起きやすいポイント

  • 応募が複数媒体に分散し、見落としが起きる
  • 返信・日程調整が遅れて辞退される
  • 対応状況が共有されず、連絡の重複や抜けが起きる
  • 改善の材料(どの原稿・どの媒体が効いたか)が残らない

ATSでやるとラクになる運用(例)

  • 応募情報の一元管理(媒体横断)
  • 応募者対応のステータス管理(未対応/日程調整/面接/合否)
  • 対応漏れを減らす(通知・一覧化)
  • 改善に必要な情報を残す(どのテンプレ・どの求人が効いたか)

応募対応の取りこぼしを減らして、改善まで回したい方へ

テンプレで原稿を整えたら、次は「応募が来た後」の運用で差がつきます。応募管理をまとめて、改善ログも残しやすくするなら無料トライアルから始めるのが手早いです。

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※応募管理を整えると、返信遅れ・見落とし・媒体ごとの分散管理による機会損失を減らしやすくなります。

ATSを含む「応募者管理システム」を無料で比較したい場合は、こちらも参考にしてください。


10. よくある質問(FAQ)

Q1. MUST条件はどこまで厳しくしていい?

応募を増やしたい場合は、MUSTを“最低限”に絞り、WANTに寄せられる条件は歓迎へ回します。特に「経験年数」「役職経験」などは実務レベルを一概に測れないため、必要性が高い場合にのみ慎重に扱います。

Q2. 給与に幅がある場合、どう書けばいい?

幅を持たせる場合は、幅が生まれる理由(経験・スキル・役割・成果など)を説明できる形にして、求職者の不安を減らします。可能なら給与例や評価の考え方も添えると納得感が出やすくなります。

Q3. 仕事内容はどれくらい具体に書くべき?

少なくとも「誰に/何を/どうやって/成果」を押さえ、箇条書き中心で読みやすくします。抽象語だけだと応募が判断できず離脱しやすくなるため、業務の流れ・使用ツール・関わる人なども適度に入れます。

Q4. 応募は来るが辞退が多い。原稿でできることは?

選考フローの明確化(返信目安・期間)や、働き方・給与など“不安になりやすい情報”を先に出すことで辞退を減らせる場合があります。加えて、応募後の運用(返信速度・日程調整)も成果に直結します。

テンプレ+改善まで回せる状態を、無料トライアルで一気に作る

「原稿は作れたのに応募対応で辞退される」「媒体が増えて管理がつらい」なら、応募管理をまとめて運用しやすくするのが近道です。

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※本記事は求人原稿作成・運用改善の一般的な考え方をまとめたものです。個別の法令適用や掲載可否は、利用する媒体の規定・最新の公的情報をご確認ください。

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この記事を書いた人
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馬嶋 亜衣子(samusillee)

採用・キャリア関連、医療分野を中心に執筆を行うフリーランスライター。 各種メディアの取材ライティングやSEOライティング、採用HPのライティングなどに携わっています。

監修者
監修者
辻 惠次郎

ネットオン創業期に入社後、現在は取締役CTOとしてマーケティングからプロダクトまでを統括。
通算約200社のデジタルマーケティングコンサルタントを経験。特に難しいとされる、飲食や介護の正社員の応募単価を5万円台から1万円台に下げる実績を作り出した。
Indeedはもちろん、インターネット広告やDSP広告を組み合わせた効率的な集客や、Google Analytics等の解析ツールを利用した効果分析、サイト改善を強みとしている。