『ジョブカン採用管理』の機能・特徴を解説！他の採用管理システムとの違いとは？

ジョブカン採用管理は、採用サイトの作成、応募者管理、選考状況の共有、レポート分析などをまとめて行える採用管理システムです。求人検索エンジンや求人媒体、エージェントなど複数の経路から候補者を集めている企業にとって、採用業務を一元管理しやすい点が特徴です。

一方で、無料プランには候補者登録数やデータ保持期間、求人ページ作成機能などに制限があります。この記事では、ジョブカン採用管理の機能・料金・無料利用時の注意点を紹介しながら、採用係長など他の採用管理ツールとの違いも比較します。

ジョブカン採用管理とは？

ジョブカン採用管理は、株式会社DONUTSが提供するジョブカンシリーズの採用管理システムです。採用管理システムとは、求人の作成・公開、応募者情報の管理、選考状況の共有、面接日程調整、効果分析などを一元管理できるシステムを指します。

複数の求人サイト、求人検索エンジン、エージェントを併用していると、応募者情報の転記や連絡漏れ、選考状況の確認に手間がかかります。ジョブカン採用管理を使うことで、こうした採用業務を1つの管理画面で管理しやすくなります。

現在の公式サイトでは、ジョブカンシリーズ全体の実績として「シリーズ累計導入実績30万社以上」と案内されています。ただし、これはジョブカン採用管理単体の導入社数ではなく、ジョブカンシリーズ累計の実績として見るのが適切です。

ジョブカン採用管理の主な機能と特徴

ジョブカン採用管理の機能は、大きく分けると「母集団形成」「候補者情報の一元管理」「選考の効率化」「採用活動の分析」の4つです。自社の採用業務でどこに課題があるかによって、重視すべき機能は変わります。

母集団形成：採用サイト作成・求人掲載・エージェント連携

ジョブカン採用管理では、求人情報や画像を入力して採用サイトや求人ページを作成できます。専門的なWeb制作やコーディングの知識がなくても、求人情報を整理して公開できる点は大きなメリットです。

作成した採用サイトの求人情報は、IndeedやGoogleしごと検索への連携対象になります。ただし、Indeedへの掲載はジョブカン側で条件を満たした後、Indeed側の審査を経て判断されるため、必ず掲載されるわけではありません。

また、人材紹介エージェントとの連携にも対応しており、エージェントが求人情報を確認し、候補者を登録する運用にも使えます。中途採用でエージェントを複数利用している企業にとっては、候補者情報をまとめやすい機能です。

候補者情報の一元管理：応募経路・履歴書・選考状況をまとめて管理

採用サイト、求人媒体、求人検索エンジン、エージェントなど、複数の経路から応募してきた候補者情報をジョブカン採用管理内で管理できます。

応募経路、メール履歴、履歴書、職務経歴書、選考状況、評価内容などを候補者ごとに確認できるため、「誰がどの選考段階にいるのか」「どの求人から応募が来ているのか」を把握しやすくなります。

候補者情報をCSVで取り込む運用や、求人媒体自動連携による候補者情報の取り込みにも対応しています。ただし、求人媒体自動連携機能はSTANDARDプランで利用できる機能です。

選考の効率化：共有・日程調整・評価入力

面接後は、面接官や選考担当者がジョブカン採用管理に評価を入力することで、採用に関わるメンバー間で結果を共有できます。選考状況を管理画面で確認できるため、メールやスプレッドシートで個別に管理するよりも、共有漏れや確認漏れを減らしやすくなります。

Googleカレンダーとの連携では、面接日程を調整する際に予定を確認したり、ジョブカン採用管理で設定した面接日程をGoogleカレンダー側に反映したりできます。Google Meetの作成にも対応しているため、オンライン面接の運用にも活用できます。

また、候補者とのLINEメッセージのやり取りにも対応しています。LINE連携を設定すると、候補者詳細画面からメッセージの送信や送受信履歴の確認ができるため、メールだけでは連絡が取りづらい候補者とのコミュニケーションにも使えます。

採用活動の分析：求人別・経路別に効果を確認

ジョブカン採用管理では、求人ごとの応募数、経路別の応募状況、選考通過率、内定者数などを確認できます。採用活動の進捗や結果をグラフや表で見られるため、次回の求人改善や媒体選定に活かしやすくなります。

特に、複数の求人媒体やエージェントを使っている場合は、「どの経路から応募が来ているか」「どの求人で選考が進んでいるか」を見える化することが大切です。レポート機能を活用することで、感覚ではなくデータをもとに採用施策を見直せます。

便利機能：限定公開求人・リファレンスチェック・ジョブカン労務HR連携

ジョブカン採用管理では、URLを知っている人だけが閲覧できる限定公開求人を作成できます。社内紹介やリファラル採用向けに求人を共有したい場合に便利です。

また、公式サイトではリファレンスチェック機能も案内されています。候補者の実績や人柄を第三者評価から確認する機能で、採用後のミスマッチやカルチャーギャップを防ぐための判断材料として活用できます。

AI面接については、公式サイト上で「近日リリース予定」と案内されているため、利用を検討する場合は提供状況を公式サイトで確認してください。

ジョブカン労務HRとの連携により、採用後の内定者情報を労務側へ引き継ぎやすい点も、ジョブカンシリーズを利用している企業にとってのメリットです。

ジョブカン採用管理は無料で使える？料金と無料プランの注意点

ジョブカン採用管理には、30日間の無料お試しと無料プランがあります。ただし、この2つは同じものではありません。導入を検討する際は、「無料でどこまで使えるのか」を分けて確認しておきましょう。

30日間無料お試しと無料プランの違い

無料プランは、候補者登録数が月30名まで、候補者データ保持期間が30日間などの制限があります。また、無料プランでは採用サイト・求人ページ作成機能を利用できないため、「無料で求人ページを作成して求人検索エンジンに連携したい」という場合は注意が必要です。

有料プランの料金

ジョブカン採用管理の有料プランは、LITEプランとSTANDARDプランに分かれます。主な違いは、求人媒体自動連携機能の有無です。求人媒体自動連携機能とは、求人媒体から応募された候補者情報をジョブカン採用管理へ自動で取り込む機能です。

上記は税抜表記です。料金は変更される可能性があるため、導入前には必ずジョブカン採用管理の公式サイトや公式ヘルプで最新情報を確認してください。

LITEプランは月50名以下の小規模採用では費用を抑えやすい一方で、求人媒体自動連携機能がありません。複数の求人媒体から応募者情報を自動で取り込みたい場合は、STANDARDプランを検討する必要があります。

Indeed・Indeed PLUS連携で知っておきたい注意点

ジョブカン採用管理では、採用サイトに掲載した求人情報をIndeedやGoogleしごと検索へ連携できます。ただし、現在のIndeed連携では、Indeed PLUS連携設定が重要です。

ジョブカン採用管理の公式ヘルプでは、Indeed連携は2025年9月28日よりAPI連携、つまりIndeed PLUS連携へ移行し、2026年1月26日をもって従来のXML連携は廃止されたと案内されています。そのため、Indeedへ求人を掲載したい場合は、Indeed PLUS連携設定を確認する必要があります。

また、ジョブカン側で連携条件を満たしても、それはIndeedへ求人情報を送信する条件であり、Indeed上への掲載を保証するものではありません。Indeed側で審査が行われるため、求人内容や勤務地情報、募集要項などが掲載基準に合っているかも確認しておきましょう。

Indeed PLUSの有料掲載を利用する場合は、ジョブカン側の設定とは別にIndeed側での有料化が必要です。無料掲載と有料掲載の違い、掲載範囲、運用費用は、Indeed側の最新情報もあわせて確認しましょう。

ジョブカン採用管理を利用するメリット

採用業務を一元管理しやすい

ジョブカン採用管理の大きなメリットは、複数経路からの候補者情報をまとめて管理できることです。求人媒体、採用サイト、エージェントなどを併用していると、情報の転記や管理が煩雑になりがちです。

ジョブカン採用管理では、候補者の基本情報、応募経路、メール履歴、選考ステータス、評価内容などをまとめて確認できるため、採用担当者や面接官との共有がしやすくなります。

採用サイト作成から選考管理まで対応できる

求人情報や画像を登録することで、採用サイトや求人ページを作成できます。Web制作会社に採用サイト制作を依頼する場合と比べると、初期の制作コストや更新の手間を抑えやすい点がメリットです。

さらに、応募者管理、選考結果の共有、日程調整、レポート分析まで同じシステム上で行えるため、採用活動全体を管理したい企業に向いています。

ジョブカンシリーズと組み合わせやすい

ジョブカン勤怠管理、ジョブカン労務HR、ジョブカン給与計算など、すでにジョブカンシリーズを使っている企業にとっては、同じシリーズで採用から労務まで管理しやすい点もメリットです。

採用後の内定者情報を労務手続きへ引き継ぎたい場合は、ジョブカン労務HRとの連携も検討材料になります。

ジョブカン採用管理が向いている企業

• 中途・新卒・アルバイトなど複数の採用を一元管理したい企業
• 求人媒体、採用サイト、エージェントなど複数経路から候補者を集めている企業
• 応募者管理、日程調整、選考結果の共有を効率化したい企業
• 採用活動を求人別・経路別に分析したい企業
• ジョブカンシリーズと組み合わせて人事労務まで管理したい企業
• 採用規模に応じて有料ATSを検討できる企業

採用係長も検討しやすい企業

一方で、ジョブカン採用管理だけでなく、採用係長も比較したほうがよい企業もあります。

• まず無料で求人票作成や採用サイト作成を始めたい企業
• 少人数で求人掲載から応募者管理まで進めたい企業
• 1つの求人票を複数の求人検索エンジンに連携したい企業
• 自動で有料プランへ移行しない安心感を重視したい企業
• 求人票作成が面倒で、会社PR文自動作成や仕事内容自動生成などの支援機能を使いたい企業
• LINE・電話・メールのサポートを受けながら運用したい企業

採用係長は、中小企業や店舗など、採用担当者が少人数で求人票作成・媒体連携・応募者管理を進めたいケースと相性があります。無料で始められ、自動で有料プランに移行しないため、いきなり有料ATSを導入するのが不安な場合にも試しやすい選択肢です。

ジョブカン採用管理と他の採用ツールの違い

Indeedとの違い

Indeedは求人検索エンジンであり、採用管理システムではありません。インターネット上の求人情報や直接投稿された求人を検索できるサービスで、求職者に求人を見つけてもらうための集客チャネルです。

一方、ジョブカン採用管理は、求人作成、応募者管理、選考管理、効果分析を行うATSです。ジョブカン採用管理で作成した求人情報をIndeedへ連携する、という使い方になります。

つまり、Indeedは求人を見つけてもらうための場所、ジョブカン採用管理は応募後の候補者情報や選考を管理するシステムと考えるとわかりやすいでしょう。

engageとの違い

engageは、エン・ジャパン株式会社が提供する採用支援サービスです。採用ページ作成や求人掲載、応募者管理などに対応しており、無料で始めやすい採用サービスとして比較対象になります。

ジョブカン採用管理は、候補者管理、エージェント管理、日程調整、レポート分析など、採用管理業務全体を効率化するATSとしての色合いが強いサービスです。無料で採用ページを作ることを重視するか、採用管理全体の効率化を重視するかで比較しましょう。

Airワーク 採用管理との違い

Airワーク 採用管理は、採用ホームページ作成や求人募集を無料で始めやすいサービスとして知られています。採用ページを作成して求人募集を始めたい企業にとって、候補に入りやすいツールです。

ジョブカン採用管理は、採用サイト作成に加えて、候補者管理、選考共有、エージェント管理、レポート分析など、採用管理システムとしての機能を幅広く備えています。無料で始める手軽さを重視するならAirワーク、採用業務全体の管理を重視するならジョブカン採用管理が比較対象になります。

リクナビHRTech採用管理との違い

リクナビHRTech採用管理は、人材紹介エージェント経由の候補者管理に向いた採用管理システムとして比較されます。エージェントから紹介される候補者の管理を中心にしたい場合は、比較対象になります。

一方、ジョブカン採用管理は、採用サイト作成や求人ページ作成、候補者管理、選考管理、分析まで対応できます。採用ホームページ作成も含めて管理したい場合は、ジョブカン採用管理のほうが目的に合いやすいケースがあります。

HRMOS採用との違い

HRMOS採用は、中途採用やスカウトサービス連携、採用活動のデータ活用に強みを持つ採用管理システムとして比較されます。採用規模が大きく、スカウトやデータ分析を本格的に行いたい企業では候補になります。

ジョブカン採用管理は、採用サイト作成、候補者管理、日程調整、レポート分析などをバランスよく備えており、費用を抑えながら採用管理を効率化したい企業に向いています。

採用係長との違い

採用係長は、株式会社ネットオンが運営する採用管理ツールです。求人票作成、採用サイト作成、求人検索エンジンへの連携、応募者管理を少人数でも進めやすい点が特徴です。

採用係長は無料で始められ、自動で有料プランに移行しません。1つの求人票で5つの求人検索エンジンに一括連携でき、応募者情報や選考状況も一元管理できます。

ジョブカン採用管理は、採用業務全体の管理やエージェント管理、分析機能、ジョブカンシリーズ連携を重視する企業に向いています。一方、採用係長は「まず無料で求人票を作り、求人検索エンジン連携と応募者管理まで始めたい」という中小企業・店舗の採用担当者に向いています。

採用管理システムの比較表

採用管理ツールを選ぶ際は、単に「無料か有料か」だけでなく、採用サイト作成、求人検索エンジン連携、応募者管理、日程調整、分析、サポートの範囲を比較することが大切です。

採用係長とジョブカン採用管理を比較するポイント

採用コストを抑えながら採用管理を始めるには

採用管理システムを選ぶときは、月額費用だけでなく、求人作成にかかる時間、媒体ごとの掲載作業、応募者管理の手間、選考連絡の抜け漏れまで含めて考える必要があります。

採用コストを抑える考え方については、採用コストを抑える方法も参考になります。また、採用サイトを自社で作る流れを知りたい場合は、採用サイトの作り方も確認しておくとよいでしょう。

採用管理ツール全体を比較したい場合は、採用管理ツールの選び方もあわせて確認してください。採用係長の具体的な操作感を知りたい場合は、採用係長の使い方も参考になります。

まとめ

ジョブカン採用管理は、採用サイト作成、候補者管理、選考状況の共有、面接日程調整、レポート分析まで対応できる採用管理システムです。複数の求人媒体やエージェントを利用している企業、採用担当者や面接官との情報共有を効率化したい企業に向いています。

一方で、無料プランには候補者登録数、データ保持期間、求人ページ作成機能などに制限があります。無料で使える範囲だけで判断せず、30日間無料お試し、無料プラン、有料プランの違いを確認したうえで検討することが大切です。

また、Indeedへの求人掲載ではIndeed PLUS連携設定が必要であり、設定を完了してもIndeed側の審査があるため掲載保証ではありません。求人検索エンジン連携を重視する場合は、連携条件や掲載可否の考え方も確認しておきましょう。

もし「まず無料で求人票を作りたい」「1つの求人票で複数の求人検索エンジンに連携したい」「応募者情報や選考状況を少人数で管理したい」という場合は、採用係長も比較対象になります。

採用係長は無料で始められ、自動で有料プランに移行しません。2分で採用サイトを作成でき、1つの求人票で5つの求人検索エンジンに一括連携できます。求人票作成、媒体連携、応募者管理をまず無料で始めたい企業は、採用係長の無料登録から試してみるとよいでしょう。

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この記事を書いた人

辻 惠次郎

ネットオン創業期に入社後、現在は取締役CTOとしてマーケティングからプロダクトまでを統括。 通算約200社のデジタルマーケティングコンサルタントを経験し、Indeed・求人ボックス・スタンバイなどの求人検索エンジンを活用した採用支援を強みとする。特に難しいとされる、飲食や介護の正社員の応募単価を5万円台から1万円台に下げる実績を持つ。 求人検索エンジンを活用した採用集客や、Google Analytics等の解析ツールを用いた効果分析・サイト改善を強みとしている。

監修者

辻 惠次郎

ネットオン創業期に入社後、現在は取締役CTOとしてマーケティングからプロダクトまでを統括。
通算約200社のデジタルマーケティングコンサルタントを経験し、Indeed・求人ボックス・スタンバイなどの求人検索エンジンを活用した採用支援を強みとする。特に難しいとされる、飲食や介護の正社員の応募単価を5万円台から1万円台に下げる実績を持つ。
求人検索エンジンを活用した採用集客や、Google Analytics等の解析ツールを用いた効果分析・サイト改善を強みとしている。