採用管理システム16選を徹底比較！新卒・中途・アルバイト別の選び方も解説

採用管理システムは、クラウド上で求人案件や応募者情報の一元管理、選考状況の進捗管理などができるシステムで、採用にかかる工数を削減する役割を果たします。

人材不足を背景に効率的な採用活動への注目が集まる中で、「どんな採用管理システムがあり、どのサービスを選んだらいいのかわからない」という方もいるのではないでしょうか。

この記事では、採用管理システム全70個の特徴や料金など、要点を簡潔にまとめ、自社の重点的に採用したい層に合ったシステムを紹介するので、ミスマッチのないシステム選びにお役立ていただければと思います。

採用管理システム（採用支援ツール）とは

採用管理システムは通称ATSと呼ばれており、企業の採用業務をシステム上で一元化して管理し、業務改善や効率化を図るソフトウェアのことを言います。

そして採用管理システムは、一般的に採用までにかかる下記4つのフローを重点的に管理しています。

• 求人募集：　求人サイトの制作や求人広告の作成、求人広告の露出増加
• 求人応募：　応募者数の増加を図る取組や、応募者の情報管理
• 選考管理：　面接から採用までの進捗管理
• 内定者フォロー：　内定者への研修や、内定辞退を防ぐ取組

【関連記事】
ATS（採用管理システム）とは？機能とメリット・デメリット、導入費用まで解説

採用管理システム（採用支援ツール）に搭載されている機能

採用管理ツールには、採用活動を効率化させるさまざまな機能が搭載されています。以下、その一例です。

• 採用ページ作成
• 求人票作成
• 外部の求人媒体との一括連携
• SNS連携
• 応募管理
• 選考プロセス管理
• 面接サポート　など

搭載されている機能は、製品やプランによって異なります。採用管理システムを選ぶときは、「自社のニーズに合った機能が備わっているか」という視点が重要です。

採用管理システム（採用支援ツール）の主な種類

採用管理システムは、「新卒採用向け」「中途採用向け」というように、機能によって得意な領域が分かれます。下表には、採用管理システムの主な種類と代表的な製品についてまとめています。

採用管理システム（採用支援ツール）の導入メリット

では、採用管理システムを導入することでどのようなメリットがあるのでしょうか。
「採用担当者」「人事部門」「企業全体」という3つの視点から解説します。

採用担当者へのメリット

大きなメリットとしては、細かいノンコア業務を効率化でき、コア業務に時間を使えるようになることです。
例えば、複数の媒体を使って採用活動している場合、媒体ごとに応募者情報を確認したうえで情報を管理しなければなりません。それが採用管理システムであれば、各媒体の応募者情報がクラウドに自動反映されるため、確認・登録・情報共有の手間が省けます。

結果として、担当者は書類選考や面接といったコア業務に集中できるため、採用活動の生産性が上がるのです。

人事部門へのメリット

人事部門全体へのメリットとしては、情報共有が容易になる点が挙げられます。

応募者・内定者の情報がクラウド上で一元管理されるので、その都度個人間で伝えあう必要がなくなり、「入社手続きをするので内定者情報を確認しよう」というように、時間と場所を選ばずに欲しい情報をひろえるのです。

企業全体へのメリット

「人的資本をより柔軟に活用できるようになる」という企業へのメリットもあります。

近年は、企業経営において個人の持つ「経験」「スキル」「知識」といった無形資産をどう活かすかが重要視されていますが、ノンコア業務に割く時間が増えるほど、そういった無形資産を発揮する機会が少なくなります。

採用管理システムを使えば、本来人がする必要のない業務を効率化できるため、人の持つ価値を最大限に発揮できるでしょう。

採用管理システム（採用支援ツール）の選び方比較検討方法

近年、新しい採用管理システムが次々と誕生しているため、自社に合った製品を選ぶのは簡単ではありません。

そこで、採用管理システムの選び方について、おすすめのポイントを紹介します。

自社の課題に合わせて選ぶ

まず注目すべきは、「自社の課題を解決できるかどうか」です。
採用管理システムには、「求人管理」「応募者管理」「選考管理」など、各フェーズに特化したものがあります。以下では、具体的にどのような機能があるのかを紹介します。

求人管理に特化したもの

求人管理特化型の採用管理システムは、「応募者の増加」「マッチ度の向上」など、求職者の応募強化に強みを持ちます。

例えば、多数の求人媒体と連携できるシステムであれば、求人の露出度が増えるため、応募者の増加が期待できるでしょう。
求人の効果測定機能が充実しているシステムなら、採用戦略の改善が図りやすいため、短期間で優秀な人材を採用できるかもしれません。

応募者管理に特化したもの

応募者管理に特化したシステムは、応募者をしっかりと選考管理につなげるために効果的です。
「自動返信機能」や「LINE連携」「応募フォーム」などが機能の一例です。

基本的に、求職者は複数企業の選考を受けているため、「応募後に企業から音沙汰がない」「やり取りに時間がかかる」といった場合は、他社の選考を優先する可能性があります。そのため、応募者管理を徹底することで、優秀な人材を逃す可能性が低くなります。

選考管理に特化したもの

選考管理に特化したシステムは、「選考プロセス管理」「面接情報の記録」「面接評価の可視化」といった機能を備えています。
選考過程では、候補者一人ひとりの結果を管理しながら、それらを適切に評価しなければなりません。中途採用であれば候補者ごとに選考の進捗スピードが異なるので、業務が煩雑になりやすいです。

選考過程でのミスは候補者の人生に関わるため、絶対になくさなければなりません。選考管理が効率化すれば、ヒューマンエラーを防止でき、適切な評価のもとで内定者を選ぶことが可能となります。

自社採用の割合が増えるものを選ぶ

自社採用を強化できるシステムを選ぶこともポイントです。
求人サイトや人材紹介会社など、採用を強化できるサービスはたくさんありますが、やはり相応のコストがかかります。何より、外部サービスに依存すると自社にノウハウが蓄積されないため、採用力の根本的な強化につながりません。

もちろん、優秀な人材を確実に採用するには、外部サービスに頼ることも重要です。一方で、「自社の採用力を強化する」という視点は持っておくようにしましょう。

採用活動の可視化ができるものを選ぶ

求人票をより効果的なものにするうえで大切なのが、PDCAを繰り替えすことです。
最初から応募を集めるのは簡単ではなく、課題を見つけ、改善する中でよりブラッシュアップされていきます。

PDCAを繰り返すために重要な機能が、採用活動を可視化できる機能です。例えば、「応募者がどのような経路で求人にアクセスしているか」「求人をどのくらいの時間閲覧しているか」などを客観視できます。

採用活動の可視化は、チーム間で戦略を立てるうえでも便利です。思い込みを防止して、認識を擦り合わせやすくなります。

面接担当者の負担が少なくなるものを選ぶ

面接においては、人事部門の採用担当者だけでなく、他部署と連携しながら行うケースが多いです。各面接担当者は、自分たちの業務と並行しながら面接官を務めることになるため、できるだけ負担を減らす工夫が必要になります。

例えば、「面接評価の可視化」ができるシステムであれば、各自の評価内容を見える化できるので、選考通過者や内定者を協議するための時間を効率化できます。また、応募者情報を印刷できるシステムであれば、各面接官に情報を簡単に共有できるので、準備がスムーズになるでしょう。

サポート体制が整備されているものを選ぶ

「自社だけで求人運用するのは不安……」という企業も少なくないと思います。
採用管理システムの中には、専門スタッフがサポートしてくれるものもあるので、選択肢に入れると良いでしょう。

「求人票作成をサポート」などスポットで支援してくれる場合もあれば、自社の課題を踏まえて採用活動全体をサポートしてくれる場合もあります。ニーズに応じて利用することがおすすめです。

採用管理システム（採用支援ツール）のおすすめ16選

もうすでに知っているという方や求めている機能が明確な方もいると思いますので、全16個の採用管理システムを一挙にご紹介します。

比較表で一気にチェック！

全ての採用に有効な採用管理システム7選

採用係長

☑オススメのポイント

○「最短2分」でオリジナルの採用サイトを制作
○5つの求人検索エンジンや各SNSと連携
○応募者管理や面接など採用業務全般をサポート

採用係長の詳細はこちら

ジョブカン

☑オススメのポイント

○わかりやすくバランスのよい機能
○タスクの自動表示
○他管理システムとも連携

ジョブカンの詳細はこちら

Jobギア採促

☑オススメのポイント

○若年層へのスマホ表示可能
○求人サイト「イーアイデム」での連携掲載
○専属ライターによる原稿作成

Jobギア採促の詳細はこちら

engage

☑オススメのポイント

○SNS連携
○ビデオ面談ツールあり
○Indeed掲載

engageの詳細はこちら

インタビューメーカー

☑オススメのポイント

○オンライン面談機能
○求人媒体の効果測定
○SSL対応クラウド

インタビューメーカーの詳細はこちら

トル―

☑オススメのポイント

○採用サイトの制作
○Indeedなど検索エンジンと連携
○オプションで記事作成を代行

トル―の詳細はこちら

リクナビHRTech

☑オススメのポイント

○エージェントからの候補者情報管理
○一目で候補者の選考状況がわかる
○選考プロセスの見直し

リクナビHRTechの詳細はこちら

新卒採用におすすめの採用管理システム3選

i-web

☑オススメのポイント

○新卒採用管理システムの中でシェア1位
○リクナビ・キャリタス・OfferBox(オファーボックス)  と連携
○各種適正検査やSPI3ともリアルタイムで連動

i-webの詳細はこちら

採用一括かんりくん

☑オススメのポイント

○自社に合う学生をスカウトできる
○大手適正検査会社と連携し測定
○内定者フォロー機能の充実

採用一括かんりくんの詳細はこちら

Reworks cloud

☑オススメのポイント

○LINE連携の採用管理システム
○チャート形式で選考状況が可視化
○学生は電話番号のみで選考フローへ参加

Reworks cloudの詳細はこちら

中途採用に強い採用管理システム3選

HRMOS採用

☑オススメのポイント

○採用業務の一元化
○データの可視化・分析
○魅力的な求人票の作成

HRMOS採用の詳細はこちら

GoQ採用管理

☑オススメのポイント

○簡単に採用サイトの作成
○Indeedと連携・掲載
○応募者情報の管理

GoQ採用管理の詳細はこちら

MyRefer

☑オススメのポイント

○リファラル採用に特化
○リクルーターとのプラットフォーム
○リファラル採用活動状況を可視化

MyReferの詳細はこちら

アルバイトの採用に強い採用管理システム3選

リクオプ

☑オススメのポイント

○アルバイト・パートの採用課題に特化
○オリジナルの採用サイト制作
○SEO対策にも対応

リクオプの詳細はこちら

ハイソル

☑オススメのポイント

○採用活動をさらに利便化
○入社にかかる業務負担軽減
○入社後の戦力化対策

ハイソルの詳細はこちら

EntryPocket（エントリーポケット）

☑オススメのポイント

○SEO対策が施された採用サイトの制作
○求人検索エンジンと自動連携
○応募者情報の一元管理

EntryPocket（エントリーポケット）の詳細はこちら

採用管理システムは求める人材やメリットから選択しよう

採用管理システムとひとくくりで呼ばれますが、その機能は千差万別で、応募から入社後までの範囲でどこまでのサポートを望むかや、求める人材によって求める採用管理システムには違いが出ます。

まずは、自社で求める人材の雇用形態と、採用フローのどこに力を入れメリットを発揮させたいか優先順位を決めてから、コスト対効果で採用管理システムを選択されることをおすすめします。

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この記事を書いた人

コンノ

公務員として4年間、人事労務の実務経験あり。 これまで100名以上の事業者をインタビューしており、「企業や個人事業主が本当に悩んでいること」を解決できる記事を執筆します。

監修者

辻 惠次郎

ネットオン創業期に入社後、現在は取締役CTOとしてマーケティングからプロダクトまでを統括。
通算約200社のデジタルマーケティングコンサルタントを経験。特に難しいとされる、飲食や介護の正社員の応募単価を5万円台から1万円台に下げる実績を作り出した。
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