Indeed自動アプローチ機能とは？料金・条件・使い方と反応が出ないときの見直しポイント

Indeed自動アプローチ機能とは

Indeed自動アプローチ機能は、企業が設定した条件に基づいて、条件に合う可能性のある求職者へ応募を促すアプローチを自動で送れる機能です。2025年9月8日から、 Indeedで直接求人掲載をする企業向けに正式提供が開始されています。

ポイントは、単なる機能追加ではなく、 待つ採用から、接点を作る採用へ切り替えるための仕組みだということです。応募数が少ない企業にとっては、求人の露出経路を増やせる可能性があります。

どんな目的の機能か

手動で候補者を探して一人ずつ連絡するのが難しい会社にとって、自動で接点を作れるのがIndeed自動アプローチ機能の役割です。採用担当が兼務で、スカウトに工数をかけにくい場合に検討しやすい機能といえます。

Indeedにスカウト機能はあるのか

「Indeedにスカウト機能はあるのか」と気になる方も多いと思いますが、Indeedでは、他媒体のスカウトに近い役割を自動アプローチ機能が担っていると考えるとわかりやすいです。もっとも、他媒体の手動スカウトと同じものではありません。

Indeed自動アプローチ機能は、設定した条件に沿って求職者へ自動でアプローチを届ける仕組みであり、相手ごとに文面を作り分けて送る手動スカウトとは性質が異なります。

手動スカウトとの違い

手動スカウトの代わりとして考えるより、役割の違う手段として捉える方が実態に合います。工数を抑えながら接点を増やしたい場合は自動アプローチ、特定の人材に個別でアプローチしたい場合は手動スカウト、という使い分けが現実的です。

【例文付き】スカウトメールの書き方や返信率を上げるためのポイントを解説

利用前に押さえたい料金・条件・対象範囲

料金の考え方

Indeed自動アプローチ機能は、機能を利用すること自体に追加料金はかかりません。ただし、求職者がアプローチメッセージ内のリンクから求人詳細ページへ進むと、通常の有料掲載と同じくクリック課金が発生します。

そのため、「完全無料で使える機能」と捉えるのではなく、機能利用そのものに追加費用はない一方で、有料掲載を前提にクリック時の費用がかかる仕組みと理解しておくのが自然です。費用の認識がずれると社内でも判断しにくくなるため、あらかじめこの前提で共有しておくと混乱を防ぎやすくなります。

利用できる企業の条件

• 企業情報が登録済みであること
• 法人番号が登録済みであること
• 登録情報が法人番号公表サイトと一致していることが求められる場合があること
• 個人事業主は利用できないこと

つまり、まず確認すべきは「求人設定」より先に、 企業アカウントの情報が整っているかです。ここが未整備だと、求人原稿の改善以前に利用条件を満たせません。

利用できる求人の条件

• 求人が募集中であること
• 求人が有料掲載中であること
• 求人内容に不備がなく、審査を通過していること
• 日本国内の勤務地で掲載していること
• 派遣または有料職業紹介の求人ではないこと

無料掲載のままでは利用できないため、まず設定して様子を見るという使い方には向いていません。あらかじめ有料掲載を前提に、どの求人で活用するかを決めておく方が進めやすいでしょう。

対象となる雇用形態と求職者

対象となる雇用形態は、正社員、契約社員、アルバイト・パートです。公式案内では、Indeedに加えて、リクナビNEXTやタウンワークの利用者の中から、条件に合う可能性のある求職者へアプローチすることができます。

ただし、企業がアプローチを送れる求職者、求職者がアプローチを受け取れる状態には、プロフィール公開設定やレジュメ登録状況などの条件があります。 すべての求職者に必ず届くわけではありません。

Indeed PLUSとの違いをどう理解すべきか

Indeed PLUSは求人配信プラットフォームで、求人を複数の連携求人サイトに配信最適化する仕組みです。一方、自動アプローチ機能は、 条件に合う可能性のある求職者へ求人を届けるための機能です。つまり、両者は競合するものではなく、役割が違います。

実務では、Indeed PLUSを「配信の仕組み」、自動アプローチ機能を「接点づくりの仕組み」と考えると整理しやすいです。

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Indeed自動アプローチ機能でできることと、できないこと

できること

• 条件に合う可能性がある求職者へ自動で接点を作れる
• メールやオファー表示など、求人一覧以外の経路で露出を増やせる
• 手動スカウトに比べて採用担当の工数を抑えやすい

特に有効なのは、応募が少ないときに求職者との接点を増やせることです。掲載して待つだけでは反応が限られる場合でも、接点の作り方を広げられるため、応募数が伸び悩んでいる会社にとっては検討しやすい機能といえます。

できないこと

• 弱い求人票を自動で改善すること
• 曖昧な採用要件を自動で整理すること
• 応募後対応の遅さや管理漏れを解消すること
• この機能だけで応募増や採用成功を保証すること

ここが一番重要です。自動アプローチ機能は 接点づくりの効率化には役立ちますが、求人内容が弱いままだとクリックされても応募につながりません。応募後対応が遅ければ、せっかく増えた接点も取りこぼします。

設定条件に合わない候補者へ送られる可能性がある理由

候補者プロフィールから抽出した情報や、他サイトとの情報形式の違いなどにより、設定条件に合わない求職者へ送られる場合があります。つまり、条件にぴったり合う人だけに絞って送る機能というより、合う可能性がある求職者との接点を広げるための機能と考える方が実態に近いです。

この特性があるため、条件を厳密にしすぎるよりも、まずは最低限の条件に絞って始め、求人票側で魅力や要件を明確にしておく方が実務では扱いやすいケースがあります。

Indeed自動アプローチ機能が向いている会社

応募数を増やしたいが採用専任がいない会社

社長や部門長、現場責任者が採用を兼務している会社では、求人を出して応募を待つだけの運用になりやすい傾向があります。そこに手動スカウトまで加えると、候補者探しや文面作成の負担が大きくなりがちです。そうした会社では、自動アプローチ機能を使って接点づくりの工数を抑える方法が合いやすいでしょう。

母集団形成を少人数で回したい会社

複数職種を少人数で回している場合、求人ごとに接点を増やせる仕組みがあると運用が安定しやすくなります。特に、営業、接客、製造、ドライバー、事務補助など、一定の母集団形成が必要な職種では検討しやすいでしょう。

自動アプローチ機能に向いていないケース

• 求人原稿の訴求が弱く、仕事内容や条件が十分に伝わっていない
• 採用したい人物像が社内で明確になっていない
• 応募後の初回連絡や面接設定に時間がかかっている
• 応募者管理が属人化していて、改善点を振り返りにくい

こうした状態では、自動アプローチ機能を使っても効果が安定しにくくなります。まずは、機能を使う前に求人票、採用条件、応募者管理の進め方を整えることが優先になる会社も少なくありません。

Indeed自動アプローチ機能の使い方

新規求人で設定する流れ

1. 新規求人の投稿を進める
2. 有料掲載のプランを選ぶ
3. スポンサー求人の設定完了画面から自動アプローチ設定へ進む
4. 歓迎キーワードを設定する
5. 必要に応じて絞り込み条件を追加する
6. 設定を完了する

新規求人では、有料掲載の選択が前提です。無料掲載では利用できません。

既存の単一求人で設定する流れ

1. 求人一覧から対象求人を選び、編集へ進む
2. 自動アプローチの設定項目を開く
3. 歓迎キーワードを設定する
4. 必要に応じて絞り込み条件を追加する
5. 完了して更新する

既存の複数求人で設定する流れ

1. 求人一覧で対象求人を複数選ぶ
2. 自動アプローチ設定を開く
3. 歓迎キーワードを設定する
4. 必要に応じて絞り込み条件を追加する
5. 内容を確認して求人を更新する

歓迎キーワードと絞り込み条件の考え方

歓迎キーワードは、より最適な配信を行うための追加情報です。一方、 絞り込み条件は、勤務地、経験職種、週あたりの勤務日数などで候補者を絞るために使います。

実務では、歓迎キーワードに「来てほしい人の特徴」を寄せ、絞り込み条件には「外せない最低条件」だけを置くとバランスが取りやすいです。歓迎キーワードに何でも詰め込むより、求人票の本文にも同じ内容が伝わるように整えておく方が反応を判断しやすくなります。

絞り込みすぎを避けるコツ

1. 最初は勤務地や必須資格など、外せない条件だけに絞る
2. 歓迎キーワードで来てほしい経験や人物像を補う
3. 送信数や反応を見ながら、少しずつ条件を調整する

絞り込み条件を絞り込みすぎると送信数が減り、アプローチできる候補者の母数が少なくなります。最初から完璧を目指すより、 広めに始めて調整する方が失敗しにくいです。

使う前に整えるべき3つのポイント

求人票の訴求軸を揃える

自動アプローチでクリックされても、求人票で魅力が伝わらなければ応募にはつながりません。最初に見直したいのは、職種名、給与、働き方、勤務地、仕事内容、入社後のイメージです。特に、 誰向けの求人なのかが一読でわかるかは重要です。

ターゲット条件を言語化する

「いい人がいれば採りたい」という状態では、歓迎キーワードも絞り込み条件も決めきれません。必要なのは、採用したい人物像を言葉にすることです。たとえば「営業経験3年以上」ではなく、「新規開拓より既存顧客対応が中心」「土日勤務が可能」など、現場で必要な条件に落とすと設定しやすくなります。

応募後対応のスピードを決める

自動アプローチは接点を増やす仕組みですが、その後の対応が遅いと意味が薄れます。応募後に誰が確認するか、いつまでに初回連絡するか、面接設定の流れをどうするかを先に決めておくと、機会損失を防ぎやすくなります。

設定前チェックリスト

反応が出ないときの見直しポイント

設定しても反応が出ない場合は、まず機能そのものではなく、求人の見せ方や条件設定を見直すことが大切です。どこに原因があるかを整理しやすいように、ここでは確認したいポイントを順番に紹介します。

タイトル、給与、働き方、勤務地の見せ方

最初に見直したいのは、求人の入口情報です。職種名が曖昧、給与の魅力が見えない、勤務地が広すぎる、働き方が伝わらないと、アプローチで興味を持たれてもクリックや応募につながりにくくなります。

• 職種名が一般的な呼び方になっているか
• 給与の条件が比較しやすいか
• フルタイム、時短、シフトなど働き方が具体的か
• 勤務地が市区町村レベルでわかるか

競合比較で弱い項目を洗い出す

求職者は一社だけを見て応募するわけではありません。同職種の求人と比べて、給与、休日、教育体制、働きやすさ、選考の早さのどこで負けているかを確認してください。ここが弱いままだと、自動アプローチで露出が増えても成果は伸びにくいです。

条件設定が広すぎる、狭すぎる時の見直し

送信数が少なすぎるなら、絞り込み条件が厳しすぎる可能性があります。一方で、クリックはあるのに応募者が合わないなら、歓迎キーワードや求人本文で求める人物像をより明確にする余地があります。

見直しの方向としては、条件を絞りすぎていないかを確認して対象を広げるか、求人票の訴求を具体化してミスマッチを減らすかのどちらかから考えると進めやすいでしょう。

応募導線で離脱していないか

反応が出ない原因は、アプローチ以前ではなく応募後にあることもあります。応募後の流れが不明、返信が遅い、選考ステータスが社内で追えていないと、せっかくの応募を逃しやすくなります。応募者管理の見直しは、地味ですが効果に直結しやすいポイントです。

応募が来ないときの求人票改善テンプレ

募集職種：
どんな人に来てほしいか：
この求人で最初に伝える魅力：
給与・手当：
勤務時間・休日：
勤務地：
仕事内容の要点：
未経験可否・必要資格：
入社後の流れ：
応募後の流れ：
初回連絡の目安：
他社と比べて強い点：
不利になりやすい点：
歓迎キーワード候補：
絞り込み条件で外せない条件：

このテンプレートを埋めてから設定すると、歓迎キーワードと絞り込み条件を考えやすくなります。

Indeedで応募を増やす方法｜応募が来ない原因チェック・無料の限界・有料判断・運用のコツ

自動アプローチだけに頼らず成果を上げる運用方法

求人作成の改善

自動アプローチ機能を活用するうえでは、求人票の内容そのものが重要になります。特に応募を集めたい職種では、1つの求人に職種や勤務地を詰め込みすぎず、内容がわかりやすく伝わる形にしておく方が運用しやすくなります。職種名や勤務地を曖昧にせず、必要に応じて勤務地ごとに求人を分けた方が、求職者にも社内にもわかりやすいでしょう。

効果測定で最低限見る項目

見るべき項目は複雑でなくて構いません。まずは、表示、クリック、応募、採用の4つで十分です。もし反応が弱いなら、どの段階で落ちているかを見ます。

• 表示が少ないなら、掲載状態や求人内容の基本を確認する
• クリックが弱いなら、職種名や給与、勤務地の見せ方を見直す
• 応募が弱いなら、仕事内容や応募後の流れの伝え方を見直す
• 採用につながらないなら、応募者対応や選考基準を見直す

応募者管理と選考管理を整える

自動アプローチ機能で接点が増えても、応募者管理が散らかっていると改善の手が打てません。誰が返信したか、誰が面接調整中か、どこで離脱が起きているかが見えないままだと、機能の良し悪し以前に採用が不安定になります。

そのため、Indeed運用を見直すときほど、求人作成だけでなく、 応募者情報の一元管理と選考ステータス管理が重要です。

採用担当が兼務でも回る運用ルールを作る

兼務体制では、細かな運用ノウハウより、最低限のルール化が効きます。たとえば、次の3つだけでも差が出ます。

• 求人見直しは週1回、15分だけでも行う
• 応募後の初回連絡期限を社内で固定する
• 求人票の更新担当と応募者管理担当を決める

Indeed運用の見直しは、機能の追加ではなく、 運用の型化として考えると継続しやすくなります。

よくある質問

Indeedにスカウト機能はありますか

他媒体でいうスカウトに近い役割として理解しやすいのが、Indeed自動アプローチ機能です。ただし、手動で個別文面を送る運用とは違い、条件設定に基づく自動配信が中心です。

自動アプローチは手動スカウトの代わりになりますか

一部は代替できますが、完全な代わりにはなりません。工数を抑えて接点を増やしたいなら向いていますが、重要人材を個別に口説く運用とは目的が違います。

Indeed自動アプローチ機能は無料で使えますか

機能利用自体に追加料金はかかりません。ただし、有料掲載が前提で、求職者がメッセージ内リンクから求人詳細へ遷移するとクリック課金が発生します。

個人事業主でも利用できますか

個人事業主は利用できません。法人番号を含む企業情報の登録が必要です。

反応がないときは何から見直すべきですか

まずは求人タイトル、給与、働き方、勤務地の見せ方を見直し、その次に歓迎キーワードと絞り込み条件を調整します。それでも弱い場合は、応募後対応や応募者管理まで確認してください。

送信先や送信履歴は確認できますか

この点は公開情報だけで断定しにくい部分があります。管理画面上で確認できる項目や見え方は変更される可能性もあるため、最新の公式案内や実際の管理画面で確認するのが安全です。

採用担当が少ない会社ほど運用の型化が重要

Indeed自動アプローチ機能は、応募を待つだけの状態から一歩進める手段です。ですが、本当に差が出るのは、機能そのものよりも、 求人票、対象条件、応募者管理、見直しの流れが整っているかが重要です。

特に採用担当が兼務の会社ほど、手動で頑張るより、運用を型化した方が成果が安定します。求人票の作成、採用ページの整備、応募者情報の一元管理、選考管理の見える化まで整えると、自動アプローチ機能を使う場合も使わない場合も、Indeed運用全体の判断がしやすくなります。