ハローワークに求人を出す方法　無料掲載の流れ・必要書類・公開までの日数

ハローワークの求人掲載は無料

ハローワーク（職安）への求人掲載は掲載料0円で、原則として求人受理日の翌々月末日までが紹介期限（有効期限）の目安です（採用できなければ更新・延長の手続きができる場合があります）。

ハローワークで自社の求人を掲載しようと考えてはいるものの、どうすれば掲載できるのか分からないとお悩みの方も多いのではないでしょうか。

※ハローワークの求人申込みは原則として雇用保険適用事業所単位で行います。また、ハローワーク求人は雇用関係を前提とした募集が基本で、業務委託など雇用関係ではない募集は原則対象外です。

なお、無料で求人を出せても、実務では「求人票づくり」→「応募対応」→「日程調整」→「媒体ごとの管理」と、応募が来た後の運用で手が止まりがちです。先に「受け皿」を整えておくと、同じ労力でも回りやすくなります。

なお無料で求人を出されたい方向けに、無料で求人広告を出せるサイトを以下記事にまとめていますので併せてご覧ください。
⇒無料掲載できる求人広告・求人サイト20選！メリット・デメリットや効果を出すコツを解説

ハローワークで求人を掲載する基本的な流れ（7ステップ）

ハローワークで求人を掲載して人材を採用するまで、下記7つのステップを踏みます。

1. 事業所住所を管轄するハローワークへ行く
2. 事業所登録をする（未登録の場合）
3. 求人申込書に記入
4. 求人申込書をハローワークへ提出
5. 求人票を受け取る
6. 求職者の募集、選考
7. 採用・不採用の決定

大きな流れはシンプルですが、実際には初回の事業所登録と求人内容の確認で時間がかかりやすいです。特に初回は「入力したらすぐ公開」ではなく、内容確認を経て受理・公開される前提で見ておくとスムーズです。

①事業所住所を管轄するハローワークへ行く

まず、ハローワークで求人を掲載するためには、事業所住所を管轄するハローワークにて手続きを行う必要があります。

事前に、管轄のハローワークを調べてから行きましょう。
⇒全国のハローワーク一覧

②事業所登録をする（未登録の場合）

初めてハローワークで求人を掲載する場合は、事業所をハローワークに登録する必要があります。

事業所登録を行うには、下記2枚の書類に記入の上、提出します。

事業所登録シート

事業所登録シートの入力項目一覧

• 事業所名
• 代表者名
• 事業所住所
• 会社最寄駅
• 福利厚生の内容
• 創業設立年
• 資本金
• 連絡先
• 事業内容
• 会社の特徴

各登録シートの内容は、基本的にすべて求人票に反映されます。特に「事業内容」と「会社の特徴」は会社の魅力が伝わるような内容を記入しましょう。福利厚生も「各種社会保険完備」だけで終わらせず、通勤手当・住宅手当・資格取得支援・休暇制度など、比較されやすい条件まで具体化しておくと伝わりやすくなります。

事業所地図登録シート

事業所地図登録シートには、募集する求人の所在地と地図を記入します。最大10種類の地図を登録できます。

地図詳細があることで、閲覧者の利便性を重視した好印象な会社と印象づけられるので、できる限り募集する事業所の地図を登録しましょう。

③求人申込書に記入（応募数とミスマッチに直結）

次に、求人申込書の記入を行います。上の画像の通り、記入項目は一般的な求人票内容と同じです。

雇用形態、雇用条件、仕事内容、賃金など必要情報を記入ください。
⇒詳しい求人申込書の記入マニュアルはコチラ

ハローワークでも2020年度4月1日より受動喫煙対策を求人票内で明示することが義務化されています。詳細については以下の記事で解説しています。
⇒受動喫煙対策は採用にも影響アリ！ 求人票に明示すべき内容と書き方とは？

仕事内容は具体的に記述したほうが良い

仕事内容は、求職者が実際に働く姿を想像できるよう具体的に記載しましょう。求職者は仕事内容がわからない求人票に応募しません。そのため、仕事の魅力が伝わる仕事内容を記載することが大切です。

たとえば「営業」とだけ書くよりも、「既存顧客中心」「1日の訪問件数」「担当エリア」「扱う商材」「入社後の研修」まで触れたほうが、応募者は自分に合う仕事か判断しやすくなります。

必要な経験・免許は明確に記載したほうが良い

必要な経験や免許を事前に求人票へ掲載していないと、求職者が自分に適任かどうか判断することが難しいため、事前に記載しておきましょう。

面接になってから、資格や専門スキルが必要だと発覚した場合、求職者への印象も下がりますし、トラブルにもなりかねないため、必要な経験・免許については求人票へ記載することをおすすめします。

また、応募数を確保したい場合は「必須」と「歓迎」を分けておくことが重要です。必須条件が多すぎると応募母数を絞り込みすぎるため、後から選考で見たい要素は歓迎条件として整理すると伝わりやすくなります。

希望する人物像の記載でマッチング率がアップ

ハローワークの求人票には、「求人条件特記事項」「備考」の項目があります。求人票を有効活用するためには、これら項目を使用して希望する人物像がどんな人か記載しておくとよいでしょう。

応募者数の増加のみならず、求職者とのマッチング率を上げるために、より求める人物像が伝わるように記載しましょう。

「明るい方歓迎」のような抽象表現よりも、「お客様対応が多いため、報連相を大切にできる方」「少人数のため、自分で優先順位をつけて動ける方」のように、仕事に紐づけて書くほうがズレを減らしやすくなります。

賃金形態や各種手当・昇給なども明確に

※求人申込書における賃金欄の一部

賃金形態については、「月給」や「日給」「時給」などから選択して、丸を付けます。「賃金の額」や「基本給」の欄には、正しい金額を明記しましょう。

そのほか、「定期的に支払われる手当」「固定残業代」「昇給」など、待遇について記入する欄が複数あります。これらの内容をもっとも気にしている求職者は多いので、漏れなく記入することが応募数の増加につながります。

固定残業代を計算したい方は、下記ツールをご利用ください。
⇒固定残業代の簡単計算ツールはこちら

事業所からのメッセージで求職者に魅力を伝える

※求人申込書における求人PR情報欄の一部

求人申込書には「求人PR情報」という欄があり、その中に「事業所からのメッセージ」を記入する項目があります。職場環境や仕事のやりがいなど、他の欄で記入できなかった自社の魅力について、自由に記載することが可能です。

なお、この欄の情報は求人票には掲載されませんが、ハローワークインターネットサービスや求人・事業所PRシートなどに記載されます。
「求人・事業所PRシート」とは、求職者から希望があった場合、またはその求人を応募者に紹介する場合に渡されるシートです。

ここでは「入社後に身につくこと」「一緒に働く人の特徴」「未経験者へのフォロー体制」など、応募前の不安を減らす情報を補うと効果的です。

採用人数や流れなど選考に関することも記載する

※求人申込書における選考方法欄の一部

採用人数や選考方法、選考結果通知のタイミング、担当者情報など、選考の具体的な流れについても記載します。「求人に関する特記事項」の記入欄もあるので、「制服は貸与します」「20代～40代の方が多く活気のある職場です」のように、応募するうえで伝えておきたい情報を記載すると良いでしょう。

選考過程が明確であることで、求職者は採用までの流れを具体的にイメージできるようになるので、安心して応募できます。結果連絡の目安や面接回数、持ち物、連絡方法まで明記しておくと、応募後の不安をさらに減らしやすくなります。

求人票を丁寧に作りこむメリット

ハローワークでは、求職者の希望を踏まえて、職員がおすすめの仕事を紹介する場合があります。

求人が丁寧に作りこまれていると、ハローワークの職員が「どのような仕事なのか」を判断しやすいため、企業にとって最適な人材に紹介してくれる可能性が高まります。

逆に求人が作りこまれていないと、どんな仕事なのかを判断できずに、「紹介するのはやめておこう」と思われるかもしれません。

求人票の作成は簡単な作業ではありませんが、募集結果に大きく影響するため、ぜひ丁寧に作り込んでみてください。

④求人申込書をハローワークへ提出

求人申込書をハローワークへ提出します。ハローワークに出向いて直接提出する方法と、会社のパソコンなどで事前に求人情報を仮登録して、ハローワークの内容確認が完了したら本登録する方法の2つがあります。

また、ハローワーク内の端末で求人情報を仮登録してから窓口で本登録する方法もあります。操作や記入に不安がある場合は、窓口やハローワーク内端末を使うほうが進めやすいケースがあります。

※パソコンから申し込む方法は、後述の「ハローワークインターネットサービスで求人掲載の仮申込みする方法もある(※条件あり)」にて詳しく説明します

⑤求人票を受け取る

ハローワークが求人票を受理すると、求人票の作成手続きに入ります。

ハローワークから、完成した求人票を受領して手続きは終了です。初めて求人を出した企業は事業所確認票をあわせて受領します。

作成された求人票は、ハローワーク内の求人情報端末、掲示版、ハローワークインターネットサービスなどで公開されます。

※求人掲載後に応募がこない場合は、ぜひ下記の記事で紹介している対策を実施してみてください
⇒ハローワークの求人募集で応募が来ない原因は？応募数を増やすための対策を解説

⑥求職者の募集、選考

求職者を募集して、応募者が集まったら選考に進みます。

求職者の募集方法は、下記の2パターンに分けられます。

ハローワーク側からの紹介

【窓口での紹介】
ハローワーク窓口にて、希望者に求人を紹介します。必要に応じて、求人条件に合致するか、面接日をいつにするか、などハローワークから企業に連絡があります。

【オンラインハローワークでの紹介】
企業が「求人者マイページ」を作成している場合、ハローワークが「求職者マイページ」に求人情報を送信します。
ハローワークから送られた求人情報に応募があったタイミングで紹介状が発行され、企業にも応募状況が通知されます。

オンラインによる自主応募

ハローワークからの紹介ではなく、求職者が自分自身で直接応募する方法もあります。
オンラインサービスの「求職者マイページ」から応募ができ、応募したタイミングで、企業の「求人者マイページ」に通知がくる流れです。通知確認後、企業は求職者と面接の日程調整を行います。

なお、ハローワークからの紹介ではないので、紹介状の発行はありません。また、「ハローワークによる紹介」を条件の一つとする助成金の対象外でもあるため注意しましょう。
「ハローワークによる紹介のみ受け付けたい」という場合は、求人情報を作成する際に「オンライン自主応募を受け付けない」を選択することができます。

⑦採用・不採用の決定

面接を通じて採用・不採用を決定します。選考で悩むことがあれば、ハローワークに相談することも可能です。

採用・不採用にかかわらず、その結果をすべての応募者とハローワークに連絡します。求人者マイページから連絡することも可能です。

採用が決まった後は、入社手続きもスムーズに進めましょう。採用後の書類対応に不安がある場合は、下記も参考になります。
⇒労働条件通知書とは？書き方と実際の雛形・フォーマットをご紹介
⇒採用証明書の書き方｜記入例・提出期限・注意点まで（事業者向け）

ハローワークに求人を出すメリット

では、ハローワークに求人を出すとどのようなメリットがあるのでしょうか。ここでは、特に注目したい5つのメリットを紹介します。

費用を抑えられる

ハローワークは公的機関なので、すべてのサービスを無料で受けられます。そのため、求人掲載も無料であり、採用に成功するまで費用が発生しません。

求人サイトや人材紹介会社など、採用関連のサービスを利用する場合、数十万～数百万円の費用が発生するのが一般的です。無料で求人掲載をスタートできるのは、大きな強みだと言えますね。

※「無料〜低予算」で採用を進めたい場合は、こちらも参考にしてください。
⇒低予算で採用する方法｜費用を抑えて応募を集めるコツ

多くの求職者に見てもらえる

「ハローワーク」と聞いて、知らない求職者はほとんどいないでしょう。実際に、令和4年度実績として新規求職者数は458.6万人にのぼります。
（出典：公共職業安定所（ハローワーク）の主な取組と実績｜厚生労働省）

ハローワークに掲載した求人は、申請先のハローワークで条件に合う求職者に紹介され、同時にハローワークインターネットサービスにも掲載されます。そのため、多くの求職者の目に自社求人がとまるでしょう。

また、公的機関を通じた求人として一定の安心感を持って見てもらいやすい点も、応募の後押しになりやすいポイントです。

地元に密着した人材を採用できる

ハローワークで仕事探しをする求職者は、そのエリアに住む人です。そのため、地域密着型の人材を採用できる点もハローワークのメリットだと言えます。

一方で、広範囲のエリアを対象にした採用には適していない場合があります。求人掲載を検討する時点で、管轄のハローワークに一度確認してみると良いでしょう。

求人掲載期間の更新・延長がしやすい

「誰も採用できなかった」「応募がこない」など、採用成功できていない場合、求人者マイページ等から更新（転用）・延長の手続きができる場合があります。

更新・延長の取り扱いは求人区分や運用により異なることがあるため、求人者マイページや管轄窓口の案内を確認しましょう。

助成金を得られる場合がある

ハローワークを通じて人材を採用すると、助成金を受け取れるケースがあります。

代表的なものとして、「特定求職者雇用開発助成金（生活保護受給者等雇用開発コース）」や「特定求職者雇用開発助成金（成長分野等人材確保・育成コース）」などがあります。該当する労働者の雇用を検討する場合は、一度詳細を確認してみると良いでしょう。

【出典】
事業主の方のための雇用関係助成金｜厚生労働省

ハローワークインターネットサービスで求人掲載の仮申込みする方法もある(※条件あり)

ハローワークでの求人掲載は、一定の条件を満たせば、ハローワークインターネットサービスから一部手続きが行えます。

これは、「求人情報仮登録」と呼ばれるもので、事前に求人申し込み内容をインターネット上で登録しておくことで、ハローワークでの求人申込書記入の手続きが不要となります。

ただ、申込日を含め7日以内に手続きを完了する必要がある点と、最終手続きについてはハローワークで行う必要がある点についてはご留意ください。再掲載や内容変更を効率よく進めたい場合には便利ですが、初回から完全オンラインで完結すると考えず、確認・受理の工程がある前提で使うのが実務的です。

ハローワークインターネットサービスから仮申込みする条件

• 事業所情報が登録済みであること
• 事業所地図が登録済みであること
• ハローワークに来所して求人を申し込んだことがあること
• 現在または過去において、求人申込みの内容が法令違反であった、求人条件を求人票に適切に明示しなかった等により、ハローワークから指導を受けたことがないこと

仮申込みの流れ

• ハローワークで利用希望を伝え、『安定所利用登録票』を受け取る
• ハローワークインターネットサービス「事業主の方」ページにログインする
• ログイン後の画面で「求人情報仮登録」へ進み入力する
• 仮登録番号を持って仮登録の申込日から７日以内（申込日を含む）にハローワークへ行き、申し込み手続きを行う

継続的に、ハローワークで求人募集を行う人は、ぜひ利用してみてください。

求人者マイページでできること

• 求人申込み（仮登録）や求人内容の変更・取消の申請
• 応募者情報・紹介状・応募通知の確認
• 求職者とのメッセージ機能を使った連絡
• 採否結果の登録や応募者管理
• オンラインハローワーク紹介・オンライン自主応募の受付

※利用できる機能や表示項目は、事業所名の公開設定や求人の公開条件などで異なる場合があります。初回申込みや求人内容の確認が必要なケースでは、電話・来所などで確認が入ることがあります。

ハローワークに掲載依頼した求人は主に2つの経路で公開され、Indeedなどに掲載されることもある

ハローワークに掲載依頼した求人は、まずハローワーク内に掲示・表示されます。

加えて、ハローワークインターネットサービスにも公開されます。さらに、条件やタイミングによっては外部の求人検索サービスに掲載されることもあります。ここでは、作成した求人票がどこで見られるのかを整理します。

ハローワーク内

ハローワーク求職登録者に向けて、求人票は公開されます。

登録者が検索できるハローワーク内の求人情報端末、掲示板、職種・地域別のファイル、新着求人をまとめた展示情報誌などです。

ハローワークインターネットサービス

インターネットの検索者が誰でも閲覧できる「ハローワークインターネットサービス」に、求人票を掲載できます。

インターネット上で広く公開されるので、より多くの人に求人票を見てもらえる可能性が高まります。

求人票の記入時に、こちらのサービスへの掲載を希望する、もしくは事業所名を伏せて掲載するか選べるので、希望に合わせて公開するかどうかをご検討ください。

Indeed

ハローワークインターネットサービスで公開された求人情報は、Indeedなど外部の求人検索サービスに転載・掲載されることがあります。

ただし、必ず掲載されるとは限らず、いつ掲載されるか、どのように表示されるかを企業側でコントロールすることもできません。

IndeedはGoogleなどの検索結果でも見つけられやすいサービスなので、掲載された場合は求職者の目に触れる機会が増える可能性があります。一方で、Indeed経由の露出を重視するなら、ハローワーク任せにせず、Indeedへ直接掲載する方法も検討しておくと安心です。
⇒Indeedについてもっと詳しく知りたい人はコチラの記事へ

ハローワークでの求人申し込みの期限

求人の申し込みは、採用したい月の2か月前までに行います。これは、申し込んだ求人の有効期限が「翌々月末」であるためです。

※求人の公開期限は原則「求人受理日の翌々月末日まで」が目安です。求人区分・求人内容の確認・混雑状況などにより進み方は変わるため、掲載開始の希望がある場合は早めに相談・申込みしておくと安心です。

【有効期限の例】
・3月1日に申し込んだ求人→有効期限は5月31日
・11月15日に申し込んだ求人→有効期限は翌年1月31日
・6月20日に申し込んだ求人→有効期限は8月31日

申し込んだ日がその月の何日であっても、期限は翌々月末となるため、掲載を検討しているのであればできるだけ早いほうが良いでしょう。

ただし、誰も採用できなかった場合や、応募がない場合などに、採用の見込みがあれば更新・延長が認められているケースがあります。
また、大卒等の求人の有効期限は、申し込み日にかかわらずその年度末（3月31日）です。

ミスマッチ防止に効果的な求人申込書記入時のポイント

企業としては、応募の時点でミスマッチを防止して、スムーズに採用活動を進めたいもの。
そのためには、求人申込書の記入時に、いくつかのポイントを意識する必要があります。

ここでは、特に重要な4つのポイントについて解説します。

求職者の気持ちを意識する

自分たちが求職者だったら「どのような情報を知りたいか」「どのような記載があったら惹かれるか」など、応募する側の気持ちになって考えることが大切です。

極端な例ですが、明るい職場であることを伝えたいときに「にぎやかな職場」と表現すれば、人によっては「私は打ち解けられないかも」と感じるかもしれません。記入した内容がどう捉えられるかを意識しながら、記入すると良いでしょう。

最新情報を記載する

掲載している情報に変更があった場合、最新情報に更新することもポイントです。

古い情報のままだと、応募後にトラブルとなる可能性がありますし、古いままの求人が掲載されていることで「人気のない企業」と認識されるかもしれません。

なお、ハローワークインターネットサービスであれば、求人内容をマイページから変更でき、ハローワークで確認後すぐに反映されます。条件に変更があったのに放置すると、応募後の認識違いにもつながるため、こまめに見直しましょう。

読みやすさを意識する

求職者は、さまざまな求人を比較しながら応募先を探しているので、読みやすい求人はおのずと記憶に残りやすくなります。

「業務内容は箇条書きにする」「自社の雰囲気を一言で表す」など、できるだけ簡潔に記載することで、より読みやすい求人になります。

わかりやすく記載する

内容が理解されなければ、応募意欲を高めることはできません。読みやすくするだけでなく、わかりやすく記載する工夫も重要です。

例えば、「BtoB」のようなビジネス用語も、人によっては馴染みがない場合もあります。特に未経験者や幅広い層にアプローチしたい場合は、特定の人にしか伝わらない言葉を避け、できるだけ簡単な言葉に置き換えることがおすすめです。社内で通じる略語や専門用語も、一般的な表現に言い換えておくと応募のハードルを下げやすくなります。

Indeedにハローワークの求人が掲載されても効果は薄い?

ハローワークインターネットサービスに掲載されている求人情報はIndeedに掲載されることもありますが、必ず掲載されるとは限らず、いつ掲載されるかも企業側ではコントロールできません。

また、掲載されたとしてもハローワークを使って応募するには手間がかかり、Indeedで手軽に求人を探している求職者との相性がいいとは言えません。

取るべき方法として、直接Indeedへ求人を掲載するやり方があります。

Indeedへの掲載方法については下記の記事で解説しています。
⇒インディード（Indeed）に求人を掲載する方法と注意点とは？有料掲載と無料掲載の違いまで徹底解説！

※下記の記事では、Indeedとハローワークの違いについて解説しています
⇒【徹底比較】どちらに求人を出すと効果的か？｜Indeedとハローワークの決定的な9つの違い

ハローワークの口コミ・評判

ここでは、ハローワークを利用した企業の口コミを紹介します。

応募数を増やすにはハローワークだけでなく採用係長の利用もオススメ

ハローワークは無料で始めやすい一方で、「応募が集まらない」「媒体運用が手間」「応募管理が煩雑」といった課題が出やすいのも事実です。
複数の求人媒体への掲載や、応募対応〜面接調整までの運用を整えることで、採用活動を前に進めやすくなります。

特に、ハローワークとIndeedなど複数の経路で応募が来ると、連絡漏れや日程調整の行き違いが起きやすくなります。先に応募者対応の流れ（窓口・テンプレートート・進捗）を整えておくと、少人数でも回せます。

掲載後：応募受付〜連絡〜面接までの運用（抜け漏れ防止）

応募が入ってからの対応は、スピードと抜け漏れ防止が成果に直結します。特に、ハローワーク経由の紹介・オンライン自主応募・他媒体（Indeed等）で応募経路が分かれると、同じ応募者を別管理してしまいがちです。

下記の記事では採用係長の機能や導入事例について解説しています。
⇒採用係長とは？ 採用係長でできることを詳しく解説。導入事例や評判も紹介します

ハローワークとは（最低限だけ押さえる）

ハローワークとは「公共職業安定所」のことで、求職者や人材募集をする事業者に対して、さまざまな無償サービスを提供している公的機関です。厚生労働省によって運営されており、全国500か所以上に設置されています。

求人情報は、ハローワークで直接紹介されるだけでなく、ハローワークインターネットサービスを通してWeb上にも掲載されます。

※この記事では「ハローワークインターネットサービス」について、サービスの概要や特徴を紹介しています
⇒【基本無料】ハローワークインターネットサービスとは？地元人材を獲得できるオススメのサービスです

開庁時間

ハローワークの開庁時間は平日の「8時30分～17時15分」です。

※拠点や窓口の種類により受付時間・混雑状況が異なる場合があります。特に「求人の受理（申込み窓口）」は16時まで等、受付締切が設定されている拠点もあるため、来所前に各ハローワークの案内もあわせてご確認ください。

しかし、手続き時間や待ち時間を踏まえて、厚生労働省は「9時～17時」の来庁を勧めています。
また、雇用保険の受給資格決定の手続きは時間を要するので、16時までの来庁がおすすめです。

【参考】
ハローワークの職業相談・職業紹介をご利用いただくにあたってのご案内｜厚生労働省

ハローワークと派遣会社の違いとは

派遣会社とは、企業が求める条件に合わせて人材を派遣する会社です。派遣スタッフの雇用関係は派遣会社との間に成り立っており、派遣先との雇用関係はありません。派遣期間終了後に正社員雇用できるケースもありますが、多くの場合は派遣会社に戻ってくるか、他の派遣先を見つけることになります。

一方でハローワークの紹介により採用した人材は、自社の直接雇用になります。イメージとしては、人材紹介会社の仕組みに近いと言えるでしょう。

ハローワークとハローワークプラザの違いとは

ハローワークプラザはハローワークの出先機関であり、簡易版のような存在です。駅前をはじめ、来庁しやすい場所に設置されている傾向にあり、利便性の高さが特徴です。

ハローワークよりも求人関係の手続きに特化しているため、人材確保を図っている企業にとって心強い存在だと言えるでしょう。なお、「雇用保険関係の手続き」「職業訓練の申し込み」などはハローワークプラザではできないため、注意が必要です。

ハローワークが提供しているサービスとは（企業側に関係する範囲）

ハローワークが提供しているサービスは、大きく分けて下記の4つです。

• 求人紹介・職業相談
• 雇用保険の手続き
• 職業訓練の相談
• 就職活動のサポート

求人紹介・職業相談

ハローワークの中心的なサービスです。ハローワークの窓口で求人を紹介してもらったり、ハローワークインターネットサービスを使って求人が検索されたりします。企業がはじめてハローワークで募集をかける場合は、事業所登録をしたうえで求人申込書を提出する必要があります。

雇用保険の手続き

雇用保険に関する手続きを行うことができます。企業が従業員の入社・退職にあたって雇用保険の加入手続きをするのもハローワークです。

職業訓練の相談

ハロートレーニングと呼ばれる職業訓練も提供しています。テキスト代は自己負担ですが、受講料は無料。全国のハローワークの窓口で気軽に申し込みができます。

【出典】
ハロートレーニング（離職者訓練、求職者支援訓練）について知る｜厚生労働省

就職活動のサポート

応募書類の作成や模擬面接、就職後のサポートなど、求職者の就職活動を支援するサービスです。求人を出す企業にとっては、ミスマッチを減らす効果が期待できます。

よくある質問（FAQ）

制度・運用は地域や時期で変わる場合があります。最終的な取扱いは管轄のハローワークの案内もあわせてご確認ください。

Q. ハローワークの求人掲載は本当に無料ですか？

A. 原則として求人掲載料は無料です（公的機関のサービス）。ただし、手続きの運用や必要書類の扱いは地域・時期で異なる場合があるため、詳細は管轄のハローワークで確認してください。

Q. 掲載開始までにどれくらい日数がかかりますか？

A. 目安は当日〜数営業日ですが、初回の事業所登録の有無、窓口の混雑、求人内容の確認が必要な場合などで前後します。特に初回は、登録確認や書類不備の確認が入るぶん時間がかかりやすいです。オンライン仮登録を使う場合も、期限内の来所手続きが必要です。

Q. 掲載（公開）期間と延長はどうなりますか？

A. 目安として、紹介期限（有効期限）は求人受理日の翌々月末日までで、採用の見込みがあれば更新・延長できることがあります。求人区分により期限が異なる場合もあるため、求人者マイページや窓口で最新の取扱いを確認しましょう。

Q. オンラインだけで完結できますか？

A. 求人情報の仮登録、求人内容の変更申請、応募者確認などをオンラインで進められる場合があります。ただし、条件があり、最終手続きや内容確認で来所・電話確認が必要になるケースがあります。初回は特に「完全オンラインで完了」とは限らない点に注意しましょう。

Q. オンライン自主応募は受け付けるべきですか？

A. 応募経路を増やしたい場合は有力な選択肢ですが、ハローワークの紹介ではないため紹介状は発行されません。ハローワーク紹介を要件とする助成金の対象外になるケースもあるので、助成金の活用を重視する場合は「ハローワーク紹介に限る」設定を検討すると安心です。

Q. 助成金の対象になりますか？

A. 助成金は制度ごとに要件が異なり、ハローワーク等の職業紹介を要件とするものは条件付きです。特にオンライン自主応募で採用した場合は対象外となる助成金があるため、申請前に対象制度の要件を必ず確認してください。

Q. Indeedに必ず掲載されますか？

A. 必ず掲載されるとは限らず、掲載タイミングや表示方法も企業側でコントロールできません。Indeedでの露出を重視する場合は、直接Indeedに掲載する方法も検討すると良いでしょう。

Q. 応募が来たら、企業側は何をすればいいですか？

A. 応募通知の確認→一次返信→面接日程調整→面接→合否連絡の順に、担当と期限を決めて進めるのが基本です。複数経路で応募が来る場合は、連絡状況が分散しないよう一元管理を意識しましょう。

Q. 応募が来ないときは何を見直すべきですか？

A. まずは仕事内容・賃金・勤務時間・休日・必要資格・人物像・選考フローの記載が具体的かを見直しましょう。特に「仕事内容が抽象的」「固定残業代や手当が分かりにくい」「結果連絡の目安がない」などは応募率を下げやすいポイントです。詳しくは、ハローワークの求人募集で応募が来ない原因は？応募数を増やすための対策を解説も参考にしてください。

Q. 求人が受理（掲載）されない／公開が遅れる主な原因は？

A. 法令違反等の要件に該当する場合は受理されないことがあります。また、雇用関係ではない募集、必要条件が明示されていない求人、虚偽・誤認を招く表現がある求人も受理されにくくなります。実務上は、仕事内容や賃金・手当の表現が曖昧、必須条件の不明確、受動喫煙対策・選考フローなどの記載不足で確認が入り、公開までに時間がかかることがあります。まずは不備チェックの項目を見直し、管轄窓口の指示に従って修正しましょう。

Q. 業務委託を募集できますか？

A. 原則として、ハローワーク求人は雇用関係のある募集が対象です。業務委託・請負など雇用関係ではない募集は対象外となるため、募集形態を確認してから手続きしましょう。

Q. ハローワークと求人サイトの違いは何ですか？

A. ハローワークは公的機関の無料サービスで、窓口紹介や地域密着の採用に強みがあります。一方、求人サイトは媒体ごとに掲載料や機能が異なり、原稿表現や露出方法をより細かく設計しやすいのが特徴です。コスト・ターゲット・運用負荷を見ながら使い分けるのが実務的です。

Q. 掲載期限の前に更新（転用）予約はできますか？

A. 地域の案内によっては、求人者マイページから「紹介期限日の10日前」など、期限前に更新予約ができる旨が周知されています。運用は地域で異なる場合があるため、求人者マイページの表示や管轄窓口の案内を確認してください。

Q. 求人申込みの窓口は何時までですか？

A. 開庁時間は平日8:30〜17:15が基本ですが、求人の受理（申込み窓口）は16:00まで等、受付締切が設定されている拠点もあります。来所前に管轄ハローワークの窓口案内を確認するのが確実です。

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この記事を書いた人

コンノ

公務員として4年間、人事労務の実務経験あり。 これまで100名以上の事業者をインタビューしており、「企業や個人事業主が本当に悩んでいること」を解決できる記事を執筆します。

監修者

辻 惠次郎

ネットオン創業期に入社後、現在は取締役CTOとしてマーケティングからプロダクトまでを統括。
通算約200社のデジタルマーケティングコンサルタントを経験。特に難しいとされる、飲食や介護の正社員の応募単価を5万円台から1万円台に下げる実績を作り出した。
Indeedはもちろん、インターネット広告やDSP広告を組み合わせた効率的な集客や、Google Analytics等の解析ツールを利用した効果分析、サイト改善を強みとしている。